Proces weryfikacji zatrudnienia

Weryfikacja zatrudnienia jest niezbędnym procesem dla pracodawców. W niektórych przypadkach weryfikacja zatrudnienia jest również prawnie wymaganym procesem, w którym pracodawcy mogą zakończyć pracę. Pracodawcy wykorzystują weryfikację zatrudnienia w celu sprawdzenia różnych aspektów historii pracy potencjalnego pracownika, od doświadczenia z inną firmą po legalny pobyt w USA. Dla niektórych pracodawców US Citizenship and Immigration Services i Department of Homeland Security dostarczyły system weryfikacji zatrudnienia online umożliwia im sprawdzenie środowisk pracowniczych i utrzymanie finansowania federalnego.

Fakty

Od listopada 1986 r. Ustawa o reformie i kontroli imigracji wymaga, aby pracodawcy sprawdzali kwalifikacje swoich pracowników na formularzu I-9. Jeśli w ostatnich latach zostałeś zatrudniony do pracy, prawdopodobnie wypełniłeś przynajmniej część tego formularza, który prosi pracowników o podanie nazwiska i adresu oraz określenie statusu ich pracy w USA. Pracodawcy są następnie odpowiedzialni za zbieranie dokumentacji (takie jak prawo jazdy, akt urodzenia, paszport itp.) od pracownika i stwierdzające charakter dokumentacji na formularzu.

Wymagania

Formularz I-9 nakłada dużą część ciężaru dokumentacji na pracodawcę. Pracodawca ma możliwość zażądania szeregu różnych rodzajów dokumentów, aby pokazać status pracy, a pracodawca nie może dyskryminować potencjalnych pracowników poprzez nieuczciwe ograniczanie dokumentacji - na przykład wymagając od wszystkich pracowników przedstawienia prawa jazdy, gdy nie jest to konieczne. istotne dla danej pracy. Pracodawca musi poprawnie wypełnić formularz I-9, a pracodawca może być prawnie odpowiedzialny za nie wypełnienie formularza I-9, czy to świadomie, czy w inny sposób.

Zadłużenie

Formularz I-9 przedstawia szereg zobowiązań, za które pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności za ukończenie procesu weryfikacji zatrudnienia. Pracodawca, który świadomie zatrudnia kogoś, kto nie spełnia określonych w formularzu wymogów dotyczących statusu pracy - obywatel USA, obywatel USA, legalny stały mieszkaniec lub obywatel innego kraju, który jest upoważniony do pracy w USA - może zostać ukarany prawo. Pracodawca, który świadomie akceptuje fałszywe dokumenty od potencjalnych pracowników, może również podlegać sankcjom prawnym.

Kary

Forma kary I-9 jest wyraźnie zarysowana. Osoby, które naruszyły prawa po raz pierwszy, mogą zostać ukarane grzywną w wysokości od 275 USD do 2 200 USD za każdego pracownika, który nie jest uprawniony do legalnej pracy w USA. Drugie przestępstwo ryzykuje wyższą grzywnę w wysokości od 2 200 USD do 5 500 USD za każdego nieautoryzowanego pracownika. Poza drugim naruszeniem, pracodawcy mogą zostać ukarani grzywną w wysokości 11 000 USD za każdego nieautoryzowanego pracownika. Nieprawidłowe wypełnienie formularza I-9 może skutkować karami w wysokości do 2 200 USD, a zatrudnianie nieautoryzowanych pracowników może skutkować sześciomiesięcznym pobytem w więzieniu.

E-Weryfikacja

Amerykańskie Biuro ds. Obywatelstwa i Imigracji oraz Departament Bezpieczeństwa Wewnętrznego współpracują przy obsłudze E-Verify, internetowego systemu weryfikacji zatrudnienia, który umożliwia pracodawcom przesyłanie swoich pracowników online. Generalni wykonawcy i podwykonawcy, a zwłaszcza ci pracujący dla firm otrzymujących federalne fundusze na projekty budowlane, są prawnie zobowiązani do korzystania z E-Verify dla wszystkich pracowników.