Essential Management Techniques

Wydaje się, że skuteczni menedżerowie są odpowiedzialni za wszystko i nic, wykorzystując swoje umiejętności, aby pomóc innym ekspertom w osiągnięciu konkretnych celów. Na przykład dyrektor ds. Operacyjnych użyje różnorodnych ogólnych technik zarządzania, aby koordynować wysiłki personelu w zakresie zasobów ludzkich, księgowości, marketingu i produkcji. Zrozumienie podstawowych technik zarządzania pomoże Ci lepiej prowadzić dział lub prowadzić małą firmę.

Ustalanie celów

Podstawową techniką zarządzania dla kadry kierowniczej lub wydziału jest skuteczne ustalanie celów. Dla właścicieli i kadry kierowniczej obejmuje to ustalanie długoterminowych strategii dla każdej funkcji firmy, a także listę taktyk do realizacji tych strategii. Zespoły zarządzania kadrami zarządzającymi tworzą plany dalekosiężne, w tym plany roczne i trzyletnie, a większe firmy planują jeszcze dalej. To jest różnica między reaktywnym i proaktywnym zespołem zarządzającym. Szefowie departamentów ustalają cele dla swoich obszarów i przekazują je pracownikom, w tym ustalając oczekiwane wyniki i terminy. Skuteczne wyznaczanie celów wymaga konkretnych celów opartych na zewnętrznych analizach i badaniach wewnętrznych, a nie pobożnych życzeń.

Zarządzanie personelem

Każdy pracownik powinien zrozumieć, dlaczego wykonuje swoją pracę, a także spodziewane wyniki i korzyści płynące z jego pracy. Ustalanie oczekiwań dotyczących wydajności dla działów pozwala im lepiej określić sposób wykonywania pracy. Skuteczne techniki zarządzania zasobami ludzkimi obejmują identyfikację optymalnych potrzeb kadrowych firmy, obsadzanie stanowisk najbardziej wykwalifikowanymi osobami, zapewnianie szkoleń, przeglądanie i przekazywanie informacji zwrotnych. Opracowanie optymalnych korzyści i pakietów wynagrodzeń wymaga wykorzystania budżetu do ustalania wynagrodzenia, które przyciąga i zatrzymuje najlepszych ludzi.

Przyległy

Słaba komunikacja może doprowadzić do upadku firmy lub znacznie zmniejszyć jej potencjał. Skuteczni menedżerowie stosują różnorodne techniki komunikacyjne, nawet wprowadzając zbędne komunikaty, aby zapewnić pracownikom zrozumienie wskazówek, jakie im udzielono. Techniki komunikacyjne obejmują regularny zespół zarządzający i międzydepartamentalne spotkania pracowników oraz tworzenie intranetu lub regularnego źródła wewnętrznej komunikacji pracowników, takich jak wiadomości e-mail lub biuletyn firmowy. Skuteczni menedżerowie szukają informacji zwrotnych, aby zapewnić poprawne dostarczanie wiadomości. Może to wymagać od pracowników odpowiadania na wiadomości i e-maile oraz zachęcania pracowników do powtarzania wskazówek lub potwierdzania ich zrozumienia.

Analiza finansowa

Najlepsi menedżerowie robią więcej niż ustalają budżety i przeglądają je. Niezależnie od tego, czy są wykorzystywane w budżecie firmy, departamentu czy projektu, skuteczne techniki finansowe mogą pomóc w maksymalizacji wydajności. Techniki utrzymania najwyższego poziomu finansowego obejmują tworzenie wyciągów z przepływów pieniężnych, analizy odchyleń budżetowych, strategie obsługi zadłużenia, wysiłki na rzecz ograniczenia kosztów, dzielenie wydatków na koszty i kategorie produkcji oraz comiesięczne uzgodnienia wyciągów z rachunków bankowych.