Strategia zakupu sprzętu dla firmy

Dobra strategia zakupu sprzętu ma kluczowe znaczenie dla małej firmy starającej się nadążyć za większymi i często lepiej finansowanymi konkurentami. Zła decyzja może poważnie zaszkodzić działalności firmy, a nawet zmienić kierunek jej działalności. Sprzęt musi być niedrogi, niezawodny, długotrwały i wymagać niewielkiej konserwacji. Musi również zostać włączony do ogólnego biznesplanu, aby zapewnić elastyczność wzrostu lub aby móc sprostać nowym możliwościom lub wyzwaniom. Sprzęt jest narzędziem i musi pasować do wykonywanego zadania, takiego jak klucz lub piła lub pojazd.

Poznaj swoją firmę

Zapoznaj się z firmą całkowicie, czym jest jej podstawowa działalność, kim są jej klienci, gdzie się znajdują, z którymi pracownikami będzie korzystał sprzęt i kiedy i gdzie. Firma zajmująca się marketingiem internetowym i produktami masowymi będzie potrzebować innego sprzętu. Niektóre urządzenia są bardziej przystosowalne do telekomunikacji, inne do powtarzalnych funkcji.

Włącz strategie

Włącz strategię zakupów sprzętu do ogólnego planu biznesowego i procesu budżetowania, do projektu, kiedy będzie potrzebny nowy lub dodatkowy sprzęt i upewnij się, że są pieniądze na jego zakup. Zintegruj planowanie sprzętu i oprogramowania, więc aktualizacja sprzętu nie wymaga nieoczekiwanie dodatkowego programowania lub nowy program nie potrzebuje większego sprzętu do jego obsługi.

Bądź zgodny

Wszystkie systemy muszą być kompatybilne, aby komputer rozliczeniowy mógł akceptować informacje z systemu, na którym działają kontrole produkcyjne lub harmonogram wysyłki. Pozostań w ścisłym kontakcie z dostawcami o planach nowego sprzętu, niezależnie od tego, czy chodzi o komputery typu mainframe, komputery stacjonarne czy urządzenia mobilne. Dowiedz się o nowym sprzęcie, czy to w najbliższym planie, czy nie, abyś mógł uwzględnić zmiany w przyszłej strategii.

Zaplanuj recenzje

Przygotuj harmonogram przeglądu potrzeb sprzętowych, ale opracuj rozwiązania alternatywne, więc jeśli nowy system nie może zostać zapisany w budżecie natychmiast, jest inna opcja, na przykład uaktualnienie. Zachowaj elastyczność swojej strategii, wykorzystaj nagłą okazję do zakupu okazyjnego lub poradzisz sobie z nieoczekiwaną awarią lub kryzysem.

Posłuchaj pracowników

Operator komputera lub pracownik produkcji lub sekretarz może mieć pomysł na sprzęt, który ułatwi zadanie lub usprawni działanie. Przystosowanie się do zmian technologicznych; wiele strategii sprzętowych nie rozpoznało na przykład potencjału urządzeń mobilnych i nie były przygotowane na sprzęt firmy, gdy pracownicy zaczęli z nich korzystać.