Zasady etyczne dotyczące pracowników

Właściciele firm, którzy chcą postępować właściwie, mogą nie być pewni, co należy uwzględnić w polityce prywatności pracowników. Z jednej strony przedsiębiorstwa mają prawo do monitorowania działań pracowników podczas ich pracy. Jednocześnie pracownicy w uzasadnionych przypadkach oczekują prywatności. Może to być cienka granica między tym, co dopuszczalne, uczciwe i etyczne, a tym, co nie, a nawet sądy czasami wahają się, jak rządzą w sprawach dotyczących prywatności pracowników.

Komunikacja

Zgodnie z prawem firmy mają prawo do monitorowania komunikacji pracowników. Jednak przepisy nadal pozwalają pracownikom na rozsądną ilość prywatności. Na przykład, pracodawca może monitorować rozmowy telefoniczne związane z pracą, ale gdy tylko połączenie zostanie uznane za osobiste, monitorowanie musi zostać przerwane. Jedyny wyjątek stanowi sytuacja, w której pracodawca posiada obowiązujące zasady zabraniające osobistych połączeń telefonicznych w przedsiębiorstwie. W przypadku wiadomości e-mail sądy utrzymywały, że pracodawcy mają prawo do monitorowania wszystkich wiadomości e-mail, z wyjątkiem przypadków, gdy pracownicy są informowani, że ich wiadomości e-mail są poufne lub chronione hasłem. Korzystanie z Internetu w miejscu pracy jest bardziej restrykcyjne. Pracodawcy mogą monitorować całe korzystanie z Internetu w miejscu pracy i ograniczać lub blokować dostęp pracowników do sieci, zgodnie z opinią firmy.

Kontrole w tle

Wiele firm rutynowo przeprowadza kontrole osób ubiegających się o pracę przed rozszerzeniem oferty zatrudnienia. Z punktu widzenia pracodawcy kontrole te są konieczne w celu zmniejszenia odpowiedzialności poprzez sprawdzenie, czy informacje dostarczone przez wnioskodawcę są prawdziwe. Jednak pracodawcy muszą przestrzegać rozsądnych wytycznych, jeśli chodzi o uzyskane informacje. Na przykład, wszelkie zapytania muszą być związane z pracą, o którą kandydat się ubiega, a potencjalnemu pracownikowi należy powiedzieć, jakie informacje zostaną sprawdzone, a następnie wyrazić pisemną zgodę.

Testowanie narkotyków

Jeśli chodzi o testowanie narkotyków, pracownicy mają więcej praw do prywatności niż kandydaci do pracy, ponieważ mają więcej do stracenia, jeśli nie zdadzą egzaminu. Niektóre branże, w tym transport i lotnictwo, są zobowiązane do przestrzegania federalnych wymogów testowania narkotyków dla wszystkich pracowników. W sektorze prywatnym testowanie leków jest opcjonalne i pozostaje w gestii firmy, aby zdecydować, jak sobie z tym poradzić. Pracodawcy nie mogą zmusić kandydata lub pracownika do podjęcia testu narkotykowego. Mogą jednak zgodnie z prawem zdecydować o odmowie lub zakończeniu zatrudnienia za odmowę zdania egzaminu lub za jego nie spełnienie. Ponieważ przepisy proceduralne dotyczące testowania narkotyków różnią się w każdym stanie, ważne jest sprawdzenie praw obowiązujących w stanie, aby dowiedzieć się dokładnie, co jest dozwolone, a co nie, zanim ustawisz lub zmienisz zasady firmy.

Personel i dokumentacja medyczna

Pracownicy mogą rozsądnie oczekiwać, że ich personel i dokumentacja medyczna będą poufne. Obowiązkiem pracodawcy jest upewnienie się, że tylko uprawnieni pracownicy mają dostęp do tych danych i tylko w uzasadnionych celach biznesowych. Zasady poufności dokumentacji medycznej są jeszcze bardziej rygorystyczne. Na przykład Ustawa o Amerykanach z Niepełnosprawnością określa, że ​​pracodawcy muszą przechowywać rekordy niepełnosprawności pracowników oddzielnie od akt osobowych i w bezpiecznym miejscu. Inne przepisy, takie jak Ustawa o Przenoszalności i Odpowiedzialności Ubezpieczenia Zdrowotnego oraz Ustawa o niedyskryminacji w zakresie informacji genetycznych, również mają własne wymagania dotyczące poufności dokumentacji medycznej.