Pomysły na uruchomienie centrum wydarzeń

Kiedy zarząd dzielnicy Lewis w Waszyngtonie podpisał kontrakt na rozpoczęcie budowy centrum miasta o powierzchni 75 600 stóp kwadratowych, przełom był początkiem podróży, a nie końca. Jesteś w tym samym miejscu. Wiesz, że potrzeba wielkich pomysłów, aby przyciągnąć sprzedaż biletów, więc pomyśl o lewej i prawej stronie mózgu, aby twoje centrum stało się tak popularne, jak sobie wymarzyłeś, kiedy po raz pierwszy zaproponujesz ten pomysł.

Idea nr 1: Zatrudnij najlepszego agenta rezerwacji na planecie

Wybranie odpowiedniego rodzaju rozrywki dla centrów imprez nie jest dla bojaźliwych. Potrzebujesz kogoś, kto zna trendy i gusty Twojej grupy demograficznej i nie boi się negocjować ofert, aby je zarezerwować. Związki z wielkimi firmami talentów w Los Angeles i Nowym Jorku zwiększają szansę na zdobycie wielkich nazwisk. Jeśli twoje miejsce znajduje się w regionie o szczególnych gustach - na przykład muzyka country - połączenia Nashville są nieocenione.

Idea # 2: Zaangażuj się w sprawy społeczności

Kiedy planiści z Centrum wydarzeń w hrabstwie San Mateo przygotowują się na wydarzenia sponsorowane i non-profit, wiedzą, że praca zespołowa napędza duży ruch. Współpraca między personelem twojego ośrodka a organizacją sponsorującą, która chce zapewnić wolontariuszom i public relations sprawia, że ​​wydarzenia związane z wystawianiem samochodów, targi, festiwale żywności, targi zdrowotne i targi zoologiczne są łatwiejsze i bardziej skuteczne. Takie wydarzenia to świetny sposób, aby przedstawić swoje centrum ludziom, którzy w przeciwnym razie nigdy nie postawią stopy na swoim terenie.

Idea nr 3: Zapewnij pełne doświadczenie

Szefowie centrów eventowych wiedzą, że sama sprzedaż biletów nie sprawi, że obiekt się powiedzie, więc pomyśl o tym poza kasą. Przemiana ma miejsce, gdy człowiek przechodzi przez bramę miejsca rozrywki. Zarówno jego umysł, jak i jego portfel są gotowe do zaangażowania. Żywność, pamiątki i usługi przemawiają do zrelaksowanego tłumu, a jeśli nie chcesz świadczyć tych usług, musisz zawierać umowy z osobami niezależnymi, aby wziąć na siebie odpowiedzialność za zorganizowanie, sprzątanie i, co ważne, ubezpieczenie od odpowiedzialności.

Idea # 4: Ułatw sobie wizytę w swoim centrum

Fess up: Słyszeliście: "Chciałbym tam pojechać, ale to zbyt dużo pracy, aby dostać się tam" więcej razy, niż to sobie przypomina, więc zróbcie wszystko, aby sytuacja stała się łatwa dla patronów. Bądź sprytny, gdy identyfikujesz parkingi według koloru lub nazwy (myśl Disney), zapewnij transport i / lub usługi parkingowego, aby pomóc gościom dostać się na swoje miejsca na czas. Dołącz bilet parkingowy z każdym biletem, gdy subskrybenci zarejestrują się na cały sezon rozrywki w swoim obiekcie.

Idea # 5: Traktuj artystów z szacunkiem

Według Music Biz Academy, "Operatorzy i muzycy na miejscu historycznie byli w sprzeczności" nad kwestiami związanymi z zarezerwowanymi występami. Unikaj tych dziur. Udostępniaj reklamy (np. Jeśli zespół publikuje twoje miejsce na stronie internetowej, zwróć przysługę) i rozpieszczaj działania w rozsądnym stopniu. Mogą dostarczyć białe papugi, które są częścią rytuału, w którym podążają, zanim wejdą na scenę, ale Perrier, a nie generyczna woda marki Costco nie jest tak naprawdę poświęceniem, jeśli o to poprosi. W zamian, twórz praktyczne wskazówki dotyczące umowy, aby biznes był wykonywany w profesjonalny sposób.

Idea # 6: Wywołaj Ducha "Wybawiciela"

Twoje zyski wisi na sprzedaży biletów i produktów pomocniczych, więc jeśli zespół nie pakuje domu, zagłosuj na nich z wyspy, nawet jeśli zdarzają się dzieciom miejskim i trzęsawcom. Zostań centrum wydarzeń, które nagradza animatorów nagrodami, jeśli przychody przekraczają prognozowaną sprzedaż. Ustaw harmonogram na następny rok tak wcześnie, jak to możliwe, aby uzyskać jak najlepszy talent i czynnik w czasie promocji. Upewnij się, że Twoja strona jest łatwa w nawigacji. Wszystkie wstępne planowanie na świecie nie zrekompensuje porzuconych koszyków, jeśli zdobycie biletów na imprezy okazuje się kłopotliwe.