Przykłady raportów zarządzania przedsiębiorstwem

Jako właściciel firmy zbierasz informacje przez cały dzień o tym, jak działa Twoja firma. Obserwujesz pracowników, sprawdzasz saldo konta bankowego i komunikujesz się z klientami. Dokonujesz przeglądu raportów finansowych, takich jak zestawienia dochodów i bilanse. Oprócz tych standardowych raportów możesz śledzić dane o operacjach, sprzedaży i wydajności pracowników. W przeciwieństwie do sprawozdawczości finansowej ten typ sprawozdawczości zarządczej jest dobrowolny i nie wymaga stosowania standardowych zasad rachunkowości.

Raporty finansowe

Musisz tworzyć raporty finansowe, takie jak wyciągi z rachunku zysków i strat oraz bilanse do raportowania podatkowego, ale są również przydatne do zarządzania, ponieważ pokazują, czy zarabiasz lub tracisz pieniądze, oraz jak je wydajesz lub zapisujesz. . Twój rachunek zysków i strat zapewnia najdokładniejsze streszczenie Twojej działalności w czasie, który obejmuje. Pokazuje, ile przychodów przyniosła Twoja firma, ile wydano i ile zostało do wyczerpania na koniec dnia. Twój bilans pokazuje, ile firma posiada i ile jest ona winna w określonym momencie. Daje przegląd tego, w jaki sposób wykorzystałeś zarobione pieniądze lub kwotę pożyczoną na pokrycie strat. Rachunek przepływów pieniężnych pokazuje, w jaki sposób zarządzasz pieniędzmi dostępnymi z biegiem czasu, ile wydajesz na operacje, ile przeznaczasz na spłatę długów i jak dużą elastyczność pozwala twój budżet.

Raporty sprzedaży i marketingu

Raporty dotyczące sprzedaży i marketingu pokazują Twoje mocne i słabe strony oraz możliwości w stosunku do różnych linii produktów i strumieni przychodów. Informacje te nie są wymagane w przypadku formularzy podatkowych, ale mają kluczowe znaczenie dla zespołu zarządzającego przy podejmowaniu decyzji o tym, gdzie inwestować środki marketingowe i operacyjne. Raporty dotyczące sprzedaży i marketingu mogą pokazywać, gdzie Twoje produkty odnoszą największe sukcesy, a także o jakich porach roku lub roku. Informacje te mogą pomóc w stworzeniu odpowiedniego inwentarza, dzięki czemu masz wystarczająco dużo czasu. Informuje również o tym, kiedy możesz maksymalnie wykorzystać budżet marketingowy, uzyskując informację, kiedy klienci najprawdopodobniej chcą Twojej oferty lub kultywując zainteresowanie w czasach, gdy biznes jest zwykle powolny.

Raporty operacyjne

Raporty, które zbierają informacje o operacjach firmy, pomagają zespołowi zarządzającemu sprawdzić, gdzie działa przepływ pracy i gdzie można poprawić nieefektywność. Raport pokazujący, ile czasu i materiałów wpływa na produkcję każdego produktu, pokazuje, które przedmioty przynoszą największe dochody. Dane o tym, ile twoi pracownicy produkują na osobę na godzinę, mogą pomóc ci zidentyfikować słabe punkty w procesie produkcyjnym i pracowników, którzy nie mają dobrych wyników. Możesz zbierać dane i tworzyć raporty operacyjne dotyczące niemal każdego aspektu Twojej firmy. Będą najbardziej przydatne dla Twojego zespołu zarządzającego, jeśli zaczniesz od zadawania użytecznych i trafnych pytań.