Przykłady korporacyjnych listów referencyjnych

Listy referencyjne lub zalecenia są powszechnymi urządzeniami w świecie korporacyjnym. Wiele osób prosi o referencje od obecnych lub byłych pracodawców, a pracodawcy mogą być bardziej niż szczęśliwi, jeśli chodzi o przyjmowanie wniosków, jeśli pracownicy są uczciwi i pracowici. Profesjonalny list polecający powinien podkreślać pozytywne nawyki pracownicze i cechy osobiste pracownika w ciepły i profesjonalny sposób. Pracownik występujący z takim pismem powinien zadbać o to, aby pracodawca czuł się swobodnie w dostarczaniu referencji i aby list spełniał potrzeby pracownika.

Rodzaje listów referencyjnych

Terminy "odniesienie" i "zalecenie" często są używane zamiennie, chociaż istnieją różnice. Litery referencyjne są zwykle wymagane podczas poszukiwania pracy przez pracowników lub byłych pracowników. Zalecenia są zwykle poszukiwane w scenariuszach akademickich, gdy uczeń próbuje uzyskać członkostwo w uczelni, na uniwersytecie lub w szkole wyższej. List referencyjny może również zostać dostarczony przez przyjaciół, współpracowników lub inne osoby, które znają pracownika osobiście. Firmowy lub firmowy list polecający zwykle jest pisany przez pracodawcę lub byłego pracodawcę, zwykle bezpośredniego przełożonego.

Składniki listu odniesienia

Firmowy list polecający powinien zawierać pozytywne cechy dotyczące obecnego lub byłego pracownika. Jeśli jesteś pracownikiem, upewnij się, że twój pracodawca lub były szef jest gotów dostarczyć taki list. Jako pracodawca lub były pracodawca powinieneś czuć się swobodnie przed wyrażeniem zgody na napisanie listu referencyjnego. Pisarze listów referencyjnych powinni potwierdzić odbiór listu z prośbą o referencję, wskazać, jak długo pisarz znał pracownika, jak długo pracownik pracował dla firmy pisarza i jakie zadania wykonywał. Dodatkowo, autor powinien zawierać zeznania dotyczące dobrych nawyków pracy pracownika, inicjatywy, uczciwości, rzetelności, umiejętności, doświadczenia i cech jako gracza zespołowego. Postać lub osiągnięcia nigdy nie powinny być upiększone ani wyolbrzymione.

Przykładowy korporacyjny list referencyjny

Długość i szczegóły zawarte w liście referencyjnym zależą od historii pracy pracownika. Pismo poręczeniowe dla młodego pracownika o ograniczonym doświadczeniu będzie się różnić i prawdopodobnie będzie krótsze niż list dotyczący 55-letniego pracownika z 35-letnim doświadczeniem. List referencyjny może brzmieć następująco:

Szanowny Pan Smith:

Odnośnie prośby o informacje na temat Jane Jones i jej zatrudnienia w ACME Tool, z przyjemnością informuję, że Pani Jones pracowała pod moim bezpośrednim nadzorem przez ponad dwa lata i była wyjątkowo zdolnym pracownikiem, który dobrze współpracował z innymi członkami zespołu, Podjął inicjatywę, gdy sytuacja dyktowała i działała dobrze przy minimalnym nadzorze.

Pani Jones posiada doskonałe umiejętności komputerowe, pisarskie i werbalne i była więcej niż kwalifikowana do wykonywania obowiązków marketingowych i public relations. Pracuje również pod presją, spotyka się z terminami i nabywa umiejętności fiskalne i budżetowe w miejscu pracy.

Pani Jones jest uczciwa i uprzejma, ma przyjemną dyspozycję i dobrze współpracuje ze wszystkimi ludźmi w naszej organizacji, od pracowników linii montażowej do kierownictwa wyższego szczebla po klientów. Nie waham się polecać pani Jones jako solidnego kandydata do twojej firmy.

Oczywiście można podać więcej szczegółów dla pracowników z większym doświadczeniem, w tym dla konkretnych projektów lub innych informacji wymaganych od nowego pracodawcy. Pamiętaj też, aby poprawnie adresować, formatować i podpisywać list.

Powody dla Denying Letters

Istnieje wiele prawnych i osobistych powodów, dla których pracodawca lub były przełożony może odmówić napisania listu referencyjnego. Przełożony może nie uważać, że pracownik był wystarczająco dobrym pracownikiem, aby zasłużyć na list polecający. Niektórzy pracodawcy stosują zasady, które zabraniają organom nadzoru dostarczania listów referencyjnych, z obawy przed przyszłymi sprawami sądowymi, zamiast podawania jedynie terminów zatrudnienia. Podanie informacji negatywnej może spowodować problemy prawne w przyszłości. Osoba nadzorująca może odmówić pisemnego zgłoszenia, ale może chcieć porozmawiać z potencjalnymi pracodawcami.