Przykłady ograniczeń czasowych w planowaniu projektu

Kierownicy projektów radzą sobie z wieloma ograniczeniami - czas jest jednym z najważniejszych. Trzymanie się harmonogramu to nie tylko kwestia upewnienia się, że wszystko jest zakończone datą zakończenia umowy. Wymaga to również osiągnięcia kamieni milowych w określonych momentach, zapewniając, że poszczególne zadania na ścieżce krytycznej nie będą opóźnione i że w razie potrzeby będą dostępne niezbędne zasoby siły roboczej i inne zasoby.

Czas rozpoczęcia i opóźnienia

Ograniczenie czasu może rozpocząć się już w momencie rozpoczęcia projektu lub zadania. Podczas gdy celem zarządzania projektem jest rozpoczęcie zadania w stanie gotowym i ukończenie go tak wcześnie, jak to możliwe, kierownik projektu może mieć czynniki, które ograniczają, kiedy zespół może kontynuować. Może to być coś tak prostego, jak data rozpoczęcia określona w umowie lub konkretne kwestie, takie jak dostępność zasobów. Opóźnienia, nad którymi menedżer projektu nie ma kontroli, mogą skomplikować płynne działanie projektu. Jeśli zewnętrzny audytor musi podpisać się na jednym aspekcie procesu, zanim zespół przejdzie do następnego zadania, harmonogram audytora skutecznie służy jako ograniczenie czasowe dla kierownika projektu w obu kierunkach. Projekt musi być gotowy do oceny, kiedy przyjedzie, i nie może iść dalej, dopóki audytor nie wyrazi na to zgody.

Data zakonczenia

Większość projektów ma terminy, czy to formalne wymagania od klienta, czy nieformalne wewnętrzne oczekiwania. Zapobiega to permanentnemu marnowaniu projektów, wykorzystując zasoby długo po tym, jak zapomni się o pierwotnym celu projektu. Osiągnięcie tego terminu jest ograniczeniem czasowym, na które koncentrują się kierownicy projektów, ponieważ jest to najbardziej definitywne. Jeśli projekt nie zostanie ukończony zgodnie z harmonogramem, może wpłynąć na przychody uzyskane z zadania i zaszkodzić reputacji niezawodności zarówno kierownika projektu, jak i firmy, która go zatrudnia.

Indywidualne zadania

W ramach projektu każde zadanie ma przewidywaną datę rozpoczęcia i zakończenia. Jeśli menedżer projektu używa metody ścieżki krytycznej, analizuje zależności planowania w celu określenia najwcześniejszej możliwej daty zakończenia i zadań, które należy wykonać, aby osiągnąć tę oś czasu. Wszelkie opóźnienia w tych zadaniach opóźniają projekt, co może być skutecznie ograniczeniem czasowym. Jeśli zadanie nie może zostać wykonane zgodnie z harmonogramem - jeśli programista znajduje się w wypadku samochodowym w drodze do pracy w dniu, w którym powinien ukończyć krytyczną wersję oprogramowania, na przykład - Twój kierownik projektu musi albo znaleźć zastąpić szybko lub wycofać inne zadania, aby to zrekompensować.

Potrójne ograniczenia

Ograniczenia w harmonogramie wpływają na pozostałe dwa elementy zarządzania projektem "potrójne ograniczenie" - koszt i jakość. Opóźnienie harmonogramu może zwiększyć koszt projektu, na przykład, jeśli wymaga więcej zasobów, aby projekt został przywrócony. Może również wskazywać palący problem z jakością i zakresem. Kierownik projektu może znaleźć potrzebę zrównoważenia kontroli jakości z koniecznością dotrzymania terminów lub stwierdzenia, że ​​opóźnienia w harmonogramowaniu są wynikiem zwiększenia zakresu, który rozszerzył wymagania projektu, ale nie jego zasobów.