Czynniki dla ERP

Przegląd

Planowanie zasobów przedsiębiorstwa obejmuje ustanowienie złożonego systemu oprogramowania, który pomaga Twojej firmie zintegrować czasami różnorodne funkcje, takie jak śledzenie i zarządzanie zasobami i danymi oraz ułatwianie komunikacji w firmie i z zewnętrznymi inwestorami. Projekty ERP są kosztowne, zarówno pod względem finansowym, jak i czasowym. Aby wdrożyć ERP w możliwie najbardziej efektywny sposób, niezbędne jest zrozumienie czynników sukcesu i porażki.

Zrozumienie dlaczego

Przed wdrożeniem systemu ERP należy jasno zdefiniować cele swojej firmy, a także, czy i jak system ERP może pomóc w ich realizacji. Najważniejszym czynnikiem w procesie jest zrozumienie, dlaczego Twoja firma wdraża ERP w ogóle, według konsultanta ERP, Erica Kimberlinga. Tylko dlatego, że robią to inne firmy lub dlatego, że inne firmy uznały je za użyteczne, nie są wystarczającymi powodami. Każda firma jest wyjątkowa, a inne opcje mogą służyć Twoim potrzebom i celom bardziej efektywnie i mniej kosztownie.

Procesy biznesowe i wymagania

Doświadczenie firmy Kimberling mówi również, że podstawową sprawą, jaką powinny mieć firmy, gdy wdraża się system ERP, są własne procesy i wymagania. Zdefiniuj, czego potrzebuje twoja firma i jak powinna działać firma, i sprawdź, jak ERP spełnia te wymagania, zanim weźmiesz pod uwagę wymagania technologiczne ERP.

Project Manager i Core Team

Praca zespołowa ma zasadnicze znaczenie dla sukcesu ERP. Twój kierownik projektu i główny zespół muszą być dobrze zorientowani w historii, celach i potrzebach firmy i być w stanie zidentyfikować, zarządzać i realizować przygotowania do wdrożenia systemu ERP. Zespół ten musi również być w stanie dobrze współpracować ze sobą, kierownictwem, dyrektorami generalnymi, zewnętrznymi inwestorami i firmą zapewniającą ERP.

Zasoby

Jednym z największych czynników sukcesu lub porażki systemów ERP są zasoby firmy, zarówno pod względem finansowym, jak i czasowym. Konieczny jest szczegółowy budżet określający środki dostępne na zakup i wdrożenie systemu ERP. Musisz również przygotować szczegółowy harmonogram, pamiętając, że wdrożenie systemu ERP może potrwać od 18 miesięcy do trzech lat.

Zaangażowanie i wsparcie

Bez zadeklarowanego zaangażowania i wsparcia ze strony menedżerów i pracowników firmy proces wdrażania ERP to DOA. Ponownie, komunikacja jest istotnym czynnikiem zapewniającym sukces ERP. Menedżerowie firmy muszą zrozumieć, w jaki sposób system ERP pomoże firmie osiągnąć założone cele. Muszą także wspierać główny zespół podczas wdrażania. Kierownictwo musi poinformować pracowników, że system ERP pomoże im wykonywać swoją pracę, ale nie zastępuje pracowników. Kiedy pracownicy czują się bezpiecznie w swoich miejscach pracy, łatwiej im będzie zobowiązać się do zaangażowania i wsparcia projektu.

Trening

Wszyscy pracownicy muszą się nauczyć, w jaki sposób system ERP pomoże firmie w wykorzystaniu jej potencjału. Obejmuje to zrozumienie, czym jest ERP, jak działa ERP i jak go używać poprawnie. Brak takiej wiedzy podciąć będzie wszelkie techniczne ułatwienia pracowników przy korzystaniu z systemu ERP. Muszą także otrzymać zindywidualizowane szkolenia w oparciu o swoje role w firmie.