System FIFO a system okresów stałych

Zapasy są rejestrowane w bilansie Twojej firmy jako aktywa krótkoterminowe. System inwentaryzacji z ustalonym okresem to metoda, za pomocą której można rejestrować i śledzić zapasy swojej firmy i odpowiednio dostosowywać liczby w bilansie. Kiedy Twoja firma sprzedaje te zapasy, staje się częścią kosztu sprzedanych towarów lub COGS. Pierwsze weszło, pierwsze wyszło, lub FIFO, to metoda, której można użyć do obliczenia składnika kosztu zapasów COGS.

Jak działa FIFO

FIFO używa inwentaryzacji początkowej do obliczania COGS, który pojawia się w rachunku zysków i strat jako koszt. Koszt sprzedanych towarów stanowi koszt produktów, które Twoja firma sprzedała klientom. Jeśli firma korzysta z FIFO, księgowy lub księgowy przypisuje koszt najstarszych zasobów reklamowych do produktu, gdy jest on sprzedawany. W ramach FIFO, gdy sprzedajesz produkty, starsze koszty pojawiają się w rachunku zysków i strat firmy najpierw w COGS, podczas gdy nowsze produkty pozostają jako zapasy w bilansie. Załóżmy na przykład, że Twoja firma kupiła 100 filiżanek kawy po 5 USD każdego miesiąca temu i 50 filiżanek kawy po 4 USD za każde dwa tygodnie temu. Pod FIFO, odzwierciedlasz 5 kubków kawy w COGS, aż dotrzesz do 101. sprzedanego kubka; to odzwierciedlasz 4 przedmioty.

Naprawiono system okresowy

System inwentaryzacji o ustalonym okresie jest podstawowym systemem inwentaryzacji, który jest lepiej znany jako system okresowych zapasów. W ramach tego systemu tylko aktualizujesz saldo zapasów swojej firmy, wykonując rzeczywistą fizyczną liczbę zapasów. Nawet jeśli Twoja firma nie sprzedaje szerokiej gamy produktów, liczba inwentarza może być czasochłonna. Im szerszy asortyment produktów sprzedaje Twoja firma i im większe ilości, tym trudniejsze jest liczenie. Dlatego większość firm przeprowadza tylko inwentaryzację fizyczną raz na kwartał lub rok, stąd terminy "ustalony okres" lub "okresowy" dla tego systemu.

Naprawiono środki bez zmian

Gdy Ty lub Twoi pracownicy zakończysz inwentaryzację, dostosujesz końcowe saldo zapasów. Dopóki tego nie zrobisz, nie dokonasz żadnych korekt w poziomie zapasów swojej firmy na podstawie zakupów w magazynie lub sprzedaży klientom. Utrzymujesz równowagę konta asortymentowego, dopóki nie wykonasz nowej liczby.

Jak części pasują do siebie

Aby śledzić sprzedaż zapasów jako COGS w rachunku zysków i strat firmy, pomnóż saldo zapasów końcowych przez koszt, który określa się za pomocą metody księgowania zapasów FIFO. Odejmij ten całkowity koszt od sumy wszystkich zakupów pomnożonych przez początkowe saldo magazynowe. Ostateczna liczba pojawia się jako COGS.