Certyfikacja sprawozdań finansowych

Zaświadczone sprawozdanie finansowe to takie, którego rzetelność i spójność zostały zweryfikowane przez niezależnych ekspertów zewnętrznych. Proces certyfikacji sprawozdania finansowego nazywany jest audytem i, w zależności od wielkości korporacji, może być czasochłonny i kosztowny. Podczas gdy dla większości małych firm audyt nie jest dostępny, właściciel małej firmy może wyciągnąć cenne wnioski od dużych facetów.

Rewizja

Proces weryfikacji danych liczbowych w sprawozdaniu finansowym poprzez odtworzenie kroków, które spowodowały te liczby, nazywa się audytem. Audytorzy, osoby specjalizujące się w badaniu sprawozdań finansowych, mogą mieć charakter wewnętrzny lub zewnętrzny. Audytorzy wewnętrzni, mimo że są pracownikami firmy, pracują niezależnie od działu księgowości i sprawdzają nie tylko liczby we wszystkich sprawozdaniach finansowych, ale także procesy, których używa dział księgowości, aby uzyskać te liczby. Audytorzy wewnętrzni sprawdzają, na przykład, w jaki sposób są przygotowywane i składane wpływy oraz kto ma dostęp do fizycznych plików i systemów komputerowych działu księgowości.

CPA

Podczas gdy audytorzy wewnętrzni odgrywają ważną rolę w zapewnianiu dokładności i wiarygodności zapisów księgowych, tylko niezależni audytorzy zewnętrzni mogą potwierdzać sprawozdania finansowe. Audytorzy ci są znani jako Certified Public Accountants lub CPA. Aby poświadczyć sprawozdanie finansowe dużej korporacji, zespół CPA przeprowadza dokładny audyt trwający kilka tygodni lub nawet miesięcy. Taki zespół kontrolny ma szeroki dostęp nie tylko do rejestrów i urządzeń działu księgowości, ale większość obszarów w firmie, w których zapisy bezpośrednio lub pośrednio wpływają na sprawozdania finansowe, są tworzone. Zespół audytorów może na przykład przeprowadzić wywiady z kierowcami ciężarówek dostawczych, aby sprawdzić, w jaki sposób sprawdzają ilość towarów dostarczanych do magazynów klientów oraz w jaki sposób dokumentują dostawę.

Certyfikowane oświadczenia

Jeżeli zespół CPA wywnioskuje, że liczby w książkach są generalnie dokładne, a firma przestrzega kodu księgowego, to poświadczają one główne sprawozdania finansowe, którymi są bilans, rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie z przepływów pieniężnych. W niektórych przypadkach proces nie może zostać zakończony zgodnie z wymogami CPA. Stwierdzenia mogą zawierać istotne błędy lub kontrolerzy mogą nie być w stanie zweryfikować sposobu obliczania liczb w instrukcjach. W takich przypadkach sprawozdania finansowe nie będą weryfikowane. Może to oznaczać dla firmy katastrofę, powodując utratę zaufania akcjonariuszy, którzy mogliby rzucić akcje, powodując poważny spadek ceny akcji i pozostawiając zarządowi poważne wytłumaczenie.

lekcje dla małych firm

Wynajęcie zespołu audytowego jest kosztownym zadaniem i zazwyczaj nie jest konieczne dla małej firmy. Jednak małe firmy mogą stosować niektóre z tych samych zasad stosowanych przez wewnętrznych i zewnętrznych audytorów w celu zwiększenia dokładności swoich sprawozdań finansowych. Przede wszystkim proces przetwarzania informacji księgowych musi być spójny i umożliwiać weryfikację. Jeśli właściciel firmy lub księgowy firmy chce zweryfikować numer, na przykład dane o asortymencie lub ilość towarów wysłanych do określonego klienta w ciągu ostatniego miesiąca, odpowiednie dokumenty powinny być odpowiednio wypełnione i łatwo dostępne, aby umożliwić przyszłą weryfikację. Ponadto personel, który dokonuje wpisów związanych z rachunkowością, powinien być odpowiednio przeszkolony. Na koniec bardzo przydatne jest, aby od czasu do czasu sprawdzać od czasu do czasu świeże oczy. Zewnętrzny profesjonalny księgowy lub znajomy, który jest przeszkolony w tych sprawach, może odkryć problemy, które są bardzo trudne do zauważenia.