Pierwsze kroki dla numeru identyfikacyjnego pracodawcy

Numer identyfikacyjny pracodawcy (EIN) służy jako numer identyfikacyjny dla każdego rodzaju działalności. Służy do składania deklaracji podatkowych, sprawozdawczości kredytowej i podstawowej identyfikacji podmiotu gospodarczego w świecie finansów. EIN jest uzyskiwany bezpośrednio przez Internal Revenue Service (IRS), w przeciwieństwie do osobistego numeru identyfikacji podatkowej. Numery ubezpieczenia społecznego są uzyskiwane z Social Security Administration.

Ustanów organizację

Przedsiębiorstwo musi być wykonalnym podmiotem gospodarczym przed uzyskaniem numeru EIN. Obejmuje to organizacje typu profit i non-profit. Właściciele firm powinni skontaktować się z Sekretarzem Stanu, w którym firma zamieszkuje, aby prawnie utworzyć podmiot: korporację, spółkę osobową, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością lub osobę fizyczną prowadzącą działalność pod fikcyjną nazwą. Ustanawianie organizacji jest pierwszym krokiem, ale może być nieco mylące. Każda firma kwalifikuje się do EIN, obejmuje to jednoosobową działalność gospodarczą lub korporację typu S, która jest ustanawiana poprzez numer ubezpieczenia społecznego właściciela. Urząd skarbowy zezwala tym organizacjom na składanie wniosków o numer EIN, ale ich nie wymaga. Właściciele firm mogą chcieć użyć numeru EIN zamiast numeru ubezpieczenia społecznego w celu ochrony prywatności.

Skontaktuj się z IRS

Po utworzeniu podmiotu i zawarciu odpowiednich umów spółki lub umów partnerskich właściciel musi skontaktować się z urzędem skarbowym. Możesz złożyć wniosek o numer EIN telefonicznie pod numerem 800-829-4933 lub faksem pod numerem podanym w instrukcji. Formularz IRS SS-4, wniosek o numer identyfikacyjny pracodawcy, jest wymagany do złożenia zgłoszenia online na stronie IRS.gov. Po wypełnieniu formularza należy go przesłać na adres wskazany w instrukcji formularza.

Po przesłaniu SS-4

Szybkość procesu zależy od tego, w jaki sposób został złożony SS-4. Aplikacje telefoniczne otrzymują natychmiast przypisany numer EIN. Aplikacje faksowe wymagają do czterech dni roboczych na przydzielenie numeru EIN. Pisemne zgłoszenia przesłane pocztą trwają do pięciu tygodni. Jeśli firma czeka na numer EIN, musi wstrzymać się z otwarciem rachunku bankowego lub złożyć formularz, który może wymagać numeru EIN. Korzystanie z osobistego numeru ubezpieczenia społecznego może jedynie komplikować zmienione aktywa w późniejszym czasie i dodać osobistą odpowiedzialność wobec osoby, której numer był używany. Osoby, które wybiorą numer EIN dla organizacji, które w przeciwnym razie mogłyby użyć numeru ubezpieczenia społecznego, zrzekają się wszystkich federalnych ulg podatkowych, uzyskując numer EIN. Podstawową korzyścią jest eliminacja podwójnego opodatkowania: gdy firma płaci podatki, a właściciel płaci podatki od wynagrodzenia lub dochodów podzielonych.