Zasady GAAP dotyczące wydatków kapitałowych

Wydatek kapitałowy to zakup, który firma rejestruje jako składnik aktywów, taki jak rzeczowe aktywa trwałe lub sprzęt. Zamiast natychmiastowo ujmować koszt danego składnika aktywów, firmy mogą rozłożyć rozpoznawanie kosztów w całym okresie użytkowania składnika aktywów. Aktywa na ogół wyglądają lepiej na sprawozdaniu finansowym w porównaniu z wydatkami, więc wiele firm stara się wykorzystać jak najwięcej powiązanych kosztów. Ogólnie przyjęte zasady rachunkowości (GAAP) dostarczają firmom wskazówek, jak rejestrować początkowy zakup i kolejne wydatki majątkowe.

Ramy czasowe

Rada Standardów Rachunkowości Finansowej, która określa standardy GAAP, stwierdza, że ​​aktywa zapewniają prawdopodobne przyszłe korzyści. Z drugiej strony, wydatki powodują, że "zużywasz" aktywa, takie jak gotówka, do produkcji towarów i usług. Kiedy firma dokonuje zakupu, może być trudno określić, czy jest to składnik aktywów, czy jest to wydatek. Na przykład można argumentować, że drukarka o wartości 50 USD może być aktywem lub wydatkiem. Aby uprościć decyzję, GAAP stwierdza, że ​​zakupy muszą mieć oczekiwany okres użytkowania dłuższy niż jeden rok, aby mogły być uznane za nakłady inwestycyjne.

Początkowe ustawienia

GAAP pozwala firmom skupić zakupy, które doprowadzą dany zasób do stanu użytecznego. Często koszt sprzętu nie jest jedynym kosztem, jaki firma musi ponieść, aby uruchomić operacje. Na przykład, firma może zapłacić firmie spedycyjnej za dostarczenie maszyny, wykupić ubezpieczenie wysyłki i marnować niektóre materiały w początkowych próbach. Wszystkie te zakupy są częścią doprowadzenia maszyny do stanu rzeczywistego, więc firma może je wszystkie wykorzystać.

Ulepszenia

Zgodnie z zasadami GAAP firmy mogą wykorzystywać ulepszenia gruntów i urządzeń, o ile nie są one częścią zwykłej konserwacji. GAAP pozwala firmom na kapitalizację kosztów, jeśli zwiększają wartość lub wydłużają okres użytkowania zasobu.

Na przykład, firma może kapitalizować koszt nowej transmisji, która doda pięć lat do ciężarówki dostawczej firmy, ale nie może pokryć kosztów rutynowej wymiany oleju. Zasady dotyczące gruntów są podobne; firma może wykorzystać początkowe koszty chodników, znaków i parkingów, ale nie może pokryć kosztów związanych z utrzymaniem tych przedmiotów.

Zainteresowanie

Jeśli firma potrzebuje zaciągnąć pożyczkę na budowę nowego aktywa, może kapitalizować powiązane koszty odsetek. GAAP określa kilka warunków kapitalizacji kosztów odsetek. Firmy mogą kapitalizować odsetki tylko wtedy, gdy same budują aktywa; nie mogą skapitalizować odsetek od pożyczki na zakup aktywów lub zapłacić komuś innemu, aby ją zbudować. Firmy mogą ujmować koszty odsetek tylko wtedy, gdy ponoszą koszty związane z budową aktywów. Na przykład, jeśli firma wyda 7 000 USD w jednym okresie budowy zasobu, może dokonać kapitalizacji kosztów odsetek związanych z tymi 7 000 USD.