Jak narysować harmonogram dużego projektu budowlanego

Nawet jeśli twoja firma nie jest w branży budowlanej, być może będziesz musiał zarządzać dużym projektem budowlanym, jeśli rozbudowujesz lub zastępujesz swoje obiekty. Przygotowanie dokładnego harmonogramu jest kluczową funkcją takiego zarządzania projektami. Projekty budowlane są szczególnie wrażliwe na czas, ponieważ są pracochłonne. Opóźnienia mogą powodować dużą liczbę dodatkowych godzin pracy, powodując znaczne przekroczenie kosztów. Sporządzenie harmonogramu za pomocą pióra i papieru, programu do obsługi arkuszy kalkulacyjnych lub oprogramowania do zarządzania projektami pomaga uniknąć takich problemów.

Struktura podziału pracy

Celem struktury podziału pracy jest podzielenie złożonego projektu, dla którego trudno jest utworzyć harmonogram na poszczególne zadania, które wymagają jasno określonego czasu. Rozpoczynasz od całego projektu i dzielisz go na główne sekcje, takie jak przygotowanie terenu, fundamenty, struktura, instalacja elektryczna, hydraulika i wykończenie. Dzielicie każdą z sekcji, dzieląc na przykład przygotowanie strony, na takie zadania, jak geodezja, klasyfikacja i wykopy. Wyznaczacie serię zadań, dla których możecie określić, ile czasu zajmie ukończenie każdego z nich.

Czas trwania

Każde zadanie WBS często ma kilka komponentów. Musisz przeanalizować każde zadanie projektu i określić jego całkowity czas trwania. Na przykład, potrzebujesz urządzeń i robocizny do instalacji w łazience. Musisz dodać czas dostawy urządzeń do czasu ich zainstalowania, a możesz poprosić dostawcę sprzętu i hydraulika o szacunkowe dane. Pod koniec tego procesu przydzielono czas trwania każdemu zadaniu WBS.

Sekwencja

Rozmieść zadania projektowe WBS w kolejności logicznej. Umieść zadania, które możesz rozpocząć natychmiast bez wstępnych wymagań w pierwszej kolumnie. Umieszczanie zadań, które można rozpocząć po zakończeniu zadań pierwszej kolumny w drugiej kolumnie. Narysuj łącze pomiędzy zadaniami, aby pokazać, że określone zadanie jest warunkiem wstępnym drugiego.

Kontynuuj ten proces z dodatkowymi kolumnami, aż do przypisania wszystkich zadań WBS. W przypadku bardzo dużych projektów musisz użyć programu komputerowego, aby uporządkować sekwencję zadań, ale jeśli nie przerwiesz pracy do zbyt wielu jednostek WBS, możesz narysować harmonogram za pomocą pióra i papieru lub z pudełkami w arkusz kalkulacyjny.

Harmonogram

Możesz użyć graficznej reprezentacji zadań WBS jako harmonogramu projektu budowlanego. Aby sfinalizować harmonogram, możesz wprowadzić datę początkową w polach w pierwszej kolumnie i dodać czasy trwania zadań, aby uzyskać daty rozpoczęcia kolejnych pól w sekwencjach. Data rozpoczęcia ostatniego pola w najdłuższej sekwencji plus czas trwania zadania w tym polu podaje szacunkową datę ukończenia projektu.