Co się dzieje, gdy firma jest cytowana przez OSHA?

W 2011 r. Urząd ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy przeprowadził 40 648 inspekcji w miejscu pracy w celu egzekwowania standardów federalnych. Inspektorzy OSHA zgłaszają swoje wnioski regionalnemu dyrektorowi OSHA, który sprawdza i zatwierdza cytowania domniemanych naruszeń. "Cytowanie i powiadamianie o karach" opisuje naruszenie, wymienia powiązaną grzywnę i daje pracodawcy korektę lub obniżenie ram czasowych. Pracodawca ma następnie obowiązki związane z delegowaniem i trzy opcje odpowiedzi.

Publikowanie wymagań

Wymagania dotyczące publikowania OSHA obowiązują niezależnie od zamiaru pracodawcy, aby zakwestionować cytat. Po otrzymaniu cytatu pracodawca musi opublikować jego kopię w pobliżu miejsca naruszenia, aby poinformować pracowników. Pracownicy muszą mieć dostęp do cytatu, który musi być wyświetlany przez trzy dni robocze lub do czasu, aż domniemane naruszenie zostanie poprawione, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy. OSHA nie uważa weekendów ani świąt federalnych za dni robocze. Kiedy dokumenty dotyczące redukcji emisji stają się dostępne, muszą one również zostać opublikowane w witrynie naruszenia lub w jej miejscu. Znaczniki "ostrzeżenia" sprzętu mogą zostać zastąpione w celu spełnienia tego wymogu dotyczącego delegowania.

Umowa cytowania

Pracodawca ma 15 dni roboczych na zakwestionowanie cytatu. Po upływie 15 dni OSHA rozpatruje finał rozstrzygający. Ci, którzy się zgodzą, wysyłają pismo do dyrektora rejonu OSHA, o którym mowa w cytowanym fragmencie, zauważając, że spełnili termin zakończenia działań korygujących. Członek zespołu zarządzającego musi podpisać to powiadomienie. Pracodawca wlicza okresową karę pieniężną w formie polecenia przelewu lub czeku płatnego na rzecz DOL-OSHA z podaniem numeru OSHA przypisanego do cytatu. List służy jako zaświadczenie o ograniczeniu odpowiedzialności za naruszenia "de minimis" i "inne niż poważne" i musi zostać zaksięgowany.

Nieformalna konferencja

Pracodawcy mogą poprosić o nieformalną konferencję ugodową w ciągu 15-dniowego okna decyzyjnego, szczególnie gdy spodziewają się trudności z przestrzeganiem przepisów. Obecni mogą być przedstawiciele pracowników. Spotkanie z dyrektorem rejonu OSHA daje pracodawcy możliwość zadawania pytań, omawiania działań naprawczych i wnioskowania o korekty dat obniżenia emisji, kar i klasyfikacji naruszeń. Rozwiązane spory stanowią nieformalne porozumienie i, zauważając OSHA, eliminują kolejne postępowania sądowe. Jednakże konferencja nie zmienia zobowiązania pracodawcy do udzielenia odpowiedzi na cytat za pośrednictwem pisma w sprawie porozumienia lub "zawiadomienia o zamiarze zgłoszenia udziału w konkursie".

Konkurowanie

Niezależnie od tego, czy ma miejsce nieformalna konferencja, pracodawca, który nie zgadza się z cytatem OSHA, musi powiadomić o tym swoje biuro rejonu OSHA na piśmie. To "Zawiadomienie o zamiarze zgłoszenia" musi zostać wysłane w ciągu 15 dni roboczych od otrzymania cytatu. Brak oficjalnej formy; wystarczy zwykła litera. Pracodawcy mogą kwestionować naruszenia, kary i terminy korekty. Odnosząc się tylko do części cytatu, przedmioty, które nie są przedmiotem sporu, muszą zostać rozpatrzone przez wyznaczoną datę OSHA i powiązane kary zapłacone w ciągu 15-dniowego okresu powiadomienia. Kopię zawiadomienia należy umieścić w widocznym miejscu do oceny pracownika.

Formalne odwołanie

"Zawiadomienie o zamiarze zgłoszenia" złożone w dobrej wierze, zamiast kupować czas lub unikać płatności, wstrzymuje wszelkie zobowiązania prawne związane z nieważnymi przedmiotami do czasu podjęcia decyzji. Wnosi również pozew w formalny status apelacji i spory sądowe. OSHA przekaże pracodawcy nazwę wyznaczonego prawnika Departamentu Pracy USA. Formalne postanowienia mogą być negocjowane przed przesłuchaniem przed sędzią administracyjnym Komisji ds. Bezpieczeństwa i Higieny Pracy.

Modyfikacja redukcji

Wniosek o zmianę w zakresie redukcji umożliwia pracodawcy złożenie wniosku o przedłużenie, gdy nie jest w stanie dotrzymać terminu zniesienia bezspornego naruszenia, a 15-dniowy okres powiadomienia minął. Petycja musi zostać złożona w ciągu jednego dnia roboczego od dnia potrącenia. Pracodawcy powinni sporządzić listę dat i działań naprawczych wykonanych do tej pory, wskazać, o ile więcej czasu potrzebują, opisać tymczasowe środki ochrony pracowników i potwierdzić, że wysłali petycję o zmianę rozwiązania. Jeżeli dyrektor regionalny odmówi złożenia petycji, OSHA uznaje kwestionowane cytat. Zatwierdzone petycje podlegają okresowym kontrolom w celu monitorowania postępów w zakresie zgodności.