Pięć zasadniczych zasad marketingu wydarzeń

Wydarzenia takie jak wystawy i seminaria są ważnym narzędziem marketingowym dla małych firm, umożliwiającym komunikację z klientami i potencjalnymi klientami w środowisku, które kontrolujesz. Aby stworzyć udane wydarzenie, musisz przestrzegać pięciu podstawowych zasad marketingu wydarzeń: przyciągnij właściwych uczestników, wybierz odpowiednie miejsce, zmaksymalizuj liczbę odwiedzających, utwórz zainteresowanie i zbuduj relacje z uczestnikami i odwiedzającymi.

Uczestnicy

Weź odpowiednich uczestników na pokład. Zidentyfikuj osoby lub organizacje, które będą uczestniczyć w Twoim wydarzeniu jako wystawcy lub prezenterzy. Skontaktuj się z potencjalnymi uczestnikami e-mailem, aby zaprosić ich do wzięcia udziału w wydarzeniu. Wyjaśnij, dlaczego Twoje wydarzenie pozwoli im efektywnie docierać do docelowych odbiorców docelowych, i nakreśl swoje plany dotyczące przyciągania odwiedzających i promowania wydarzenia. Skonfiguruj witrynę wydarzenia, na której uczestnicy mogą uzyskać informacje o wydarzeniu i odbiorcach, których chcesz przyciągnąć.

Miejsce spotkania

Uzyskaj właściwą lokalizację. Wybierz miejsce, które jest dostępne i atrakcyjne dla gości i uczestników. Miejsce musi być w stanie pomieścić liczbę wystawców i gości, których masz nadzieję przyciągnąć. Wybierz miejsce dogodne dla osób, do których można dotrzeć drogą, koleją lub samolotem. Jeśli wydarzenie trwa kilka dni, rozważ miejsca, które oferują inne atrakcje odwiedzającym, takie jak popularna miejscowość turystyczna.

goście

Przyciągnij maksymalną liczbę odwiedzających. Zidentyfikuj rynek docelowy i poinformuj o korzyściach związanych z odwiedzeniem wydarzenia. Odwiedzający biorą udział w wydarzeniach, aby dowiedzieć się o najnowszych produktach, zobaczyć wpływowych prezenterów lub uczestniczyć w seminariach i warsztatach, gdzie będą poszerzać swoją wiedzę. Umieść informacje dla odwiedzających na stronie wydarzenia, podając podstawowe informacje, takie jak lokalizacja, opłaty za wstęp, podróż, program i harmonogram wydarzeń, listę wystawców i najważniejsze wydarzenia. Oferuj zniżki dla pierwszych ptaków, aby zachęcić odwiedzających do wcześniejszej rezerwacji.

Porozumiewanie się

Buduj zainteresowanie i oczekiwania. Komunikuj się z odwiedzającymi i uczestnikami w okresie poprzedzającym wydarzenie. Korzystaj z mediów społecznościowych, takich jak Facebook czy Twitter, aby przekazywać najnowsze informacje o wydarzeniu, takie jak nowe ogłoszenia o produktach, dodatki do spisu prezenterów lub liczba wyprzedaży biletów.

Relacje

Buduj relacje z klientami. Łącząc się z odwiedzającymi po wydarzeniu, możesz zacząć budować relacje, które pomogą Ci w sprzedaży przyszłych wydarzeń. Zapytaj odwiedzających, prezentujących i wystawców o opinie na temat wydarzenia. Publikuj wiadomości związane z wydarzeniem, takie jak publikacja nowych produktów lub odpowiednich publikacji, na swojej stronie internetowej lub w mediach społecznościowych w celu zachowania długoterminowych zainteresowań. Zachęć odwiedzających i uczestników do wymiany poglądów i informacji na temat mediów społecznościowych, aby budować poczucie wspólnoty wokół wydarzenia.