Opis stanowiska pełnoprawnego księgowego

Rola pełnoprawnej księgowej w małym przedsiębiorstwie jest bardziej złożona niż zwykła księgowa i wiąże się z większą odpowiedzialnością. Księgowy z pełną odpowiedzialnością zajmuje się wszystkimi potrzebami księgowymi firmy, w tym przygotowaniem sprawozdań finansowych. Rola jest najczęściej spotykana w małych i średnich firmach, które nie potrzebują księgowego lub kontrolera. Księgowy z pełną opłatą zgłasza się bezpośrednio do właściciela firmy lub najwyższego szczebla zarządzania i często współpracuje z zewnętrzną firmą CPA w celu przygotowania sprawozdań finansowych i deklaracji podatkowych na koniec roku.

Edukacja i doświadczenie

Minimalny wymóg edukacyjny dla pełnoprawnej księgowej jest dyplomem ukończenia szkoły średniej, ale większość osób potrzebuje dalszej edukacji lub certyfikacji, aby znaleźć zatrudnienie. Licencjat lub licencjat w dziedzinie, takiej jak księgowość lub biznes, jest często wymagany przez pracodawców. Certyfikat, taki jak certyfikat Certified Bookkeeper udostępniony przez American Institute of Professional Bookkeepers, jest wystarczający dla niektórych pracodawców. Większość firm woli, aby pełnoprawni księgowi łączyli zaawansowaną edukację lub certyfikację z doświadczeniem w tej dziedzinie. To nie jest pozycja na poziomie podstawowym. Zaawansowane szkolenie z zakresu oprogramowania księgowego i doświadczenie są również przydatne dla osób poszukujących pracy.

Księgowość

Księgowi pełnoprawni księgowi zazwyczaj obsługują pełny cykl obowiązków księgowych lub nadzorują innych w zakresie podstawowych zadań, takich jak zobowiązania. Kodują i wprowadzają faktury dostawców i kosztów, przeprowadzają kontrole, wystawiają rachunki klientom i klientom oraz przygotowują depozyty bankowe, zapewniając prawidłowe obciążenie odpowiednich kont księgi głównej. Przetwarzają karty czasu pracy pracowników, przeprowadzają kontrole płac i przygotowują miesięczne i kwartalne zeznania podatkowe. Księgowy z pełnymi opłatami zwykle zajmuje się wszystkimi potrzebami bankowymi firmy, w tym uzgadnianiem miesięcznych wyciągów bankowych i monitorowaniem przepływu gotówki.

Księga Główna

Księgowy z pełną opłatą zagłębia się znacznie głębiej w księgę główną niż zwykły księgowy. Wpisy dziennika są przygotowywane i wprowadzane przez księgowego pełnego obciążenia dla kont, takich jak środki trwałe i amortyzacja. Pod koniec każdego miesiąca przeprowadzane jest saldo próbne w celu sprawdzenia, czy konta księgi głównej są w równowadze. Księgowy z pełnym obciążeniem analizuje saldo prób i dokonuje wszelkich niezbędnych korekt księgowych w celu skorygowania rozbieżności. Zasadniczo właściciel lub zarząd firmy lub zewnętrzna firma CPA zatwierdzi ukończone saldo próbne, zanim księgowy zamknie książki na miesiąc.

Sprawozdania finansowe

Bilans i rachunek zysków i strat to sprawozdania finansowe zwykle sporządzane przez księgowego z pełną opłatą na koniec miesiąca. Są one uruchamiane po zamknięciu książek i są przekazywane do CPA w celu sprawdzenia dokładności, a następnie do właścicieli lub kierownictwa w celu poinformowania ich o kondycji finansowej firmy. Księgowy może również prowadzić rachunek przepływów pieniężnych i zestawienie kapitału własnego w zależności od potrzeb i struktury firmy. Właściciele lub kierownictwo mogą żądać okresowych raportów od pełnych księgowych opłat, takich jak raporty kosztów pracy lub raporty sprzedaży.

Nadzór

W mniejszej firmie, pełnoprawna księgowa może pracować samodzielnie, aby przetworzyć wszystkie podstawowe raporty księgowe i finansowe firmy, ale w średniej firmie, księgowi lub asystenci administracyjni mogą pomóc w podstawowych zadaniach. Mogłyby one obejmować wprowadzanie danych rachunków do zapłaty faktur i przygotowywanie depozytów bankowych. Księgowy z pełną odpowiedzialnością będzie nadzorował tych pracowników, pomagając w organizowaniu przepływu pracy i weryfikacji dokładności pracy. Niektórzy pełnoprawni księgowi w małych firmach noszą wiele czapek, pracują lub nadzorują w obszarach takich jak zakupy, inwentaryzacja i zasoby ludzkie.