Analiza luki funkcjonalnej

Analiza luki opisuje różnice między wymaganymi a rzeczywistymi systemami. Za jego pomocą można analizować zarówno systemy komputerowe, jak i inne funkcje biznesowe. Analiza luki funkcjonalnej charakteryzuje różnice między tym, co system może zrobić, a tym, co ma robić. Analiza luki funkcjonalnej analizuje luki w różnych typach funkcji i określa, czy luki są krytyczne, czy też użytkownicy systemu mogą je dostosować. W przypadku luk niekrytycznych analiza dostarcza rozwiązań, które obejmują zmiany w konfiguracji systemu lub praktykach użytkownika.

Identyfikacja

Analiza luki rozpoczyna się od identyfikacji luk. W małych firmach rachunkowość jest często nieefektywna, więc możesz chcieć przeanalizować tę funkcję. Aby znaleźć luki funkcjonalne, musisz jasno opisać, jakie funkcje potrzebujesz. Taki opis zawiera listę funkcji i parametrów, takich jak czas wykonania, dokładność i możliwe dane wejściowe. Musisz opisać, w jaki sposób możesz oczekiwać działania systemu i jakich wyników potrzebujesz. Gdy te czynniki są jasne, możesz je porównać do używanego systemu lub systemu, który chcesz kupić. Różnice są lukami.

Metodologia

Metoda analizy luk uwzględnia wielkość lub znaczenie luki i kierunku. Szukasz luk, w których nowe funkcje systemu są gorsze od tego, czego potrzebujesz. Interesują Cię tylko luki ujemne, ponieważ jeśli kierunek jest dodatni, nowy system przekracza wymagania. Ważna jest wielkość ujemnych luk. Idealnie można wyrazić to jednym z parametrów, które można zmierzyć. Nowy system może być wolniejszy o 20 procent lub nie akceptuje formatu wejściowego, który normalnie używasz. Analiza luk opisuje te negatywne luki i wyraża ich znaczenie pod względem parametrów lub zdolności.

Remediacja

Kiedy już wiesz, czym są luki i jakie są ich znaczenie, starasz się znaleźć sposób, w jaki nowy system może spełnić Twoje wymagania. Jeśli analizujesz rachunkowość i znalazłeś luki, nowy system może wciąż być ulepszony i możesz z niego skorzystać. Czasami nowy system może zawierać wtyczki lub moduły, które zwiększają funkcjonalność, a czasami dostawcy mogą inaczej skonfigurować system, aby spełnić Twoje potrzeby. Często można zignorować małe luki i być może będziesz mógł zaakceptować inne odchylenia. Na koniec możesz określić, czy zmiany w Twoich wymaganiach, które są do przyjęcia, sprawią, że system będzie odpowiadał nowym potrzebom.

Koszt

Kiedy w systemie występują luki wymagające zmian, dodatkowe koszty wiążą się z korzystaniem z systemu. Część remediacyjna analizy luk zidentyfikowała te zmiany i musisz sprawdzić, czy sensowne jest kontynuowanie nowego systemu. Analiza kosztów porównuje koszt wprowadzenia zmian z użyciem innego systemu. Zanim będziesz mógł przeprowadzić porównanie, musisz przeprowadzić analizę luki funkcjonalnej w alternatywnym systemie, aby upewnić się, że odpowiada Twoim potrzebom. Następnie możesz porównać koszty.

Małe firmy czasami nie mają skutecznego zarządzania projektami, ale mają określone procedury. Analiza luki funkcjonalnej pozwala porównywać alternatywy, ustalać koszty zmian i identyfikować, jakich ulepszeń można się spodziewać.

Rozwiązanie

Porównywana pod względem kosztów część analizy luk daje ci dwie lub więcej alternatyw, ze strukturą kosztów do wyboru każdej z nich. Po dokonaniu wyboru wdrożenie rozwiązania może polegać na analizie luk w zarządzaniu wymaganymi zmianami i ich kosztami. Analiza luki funkcjonalnej pomaga w zarządzaniu projektem i zmniejsza ryzyko projektu.