Wymagania funkcjonalne vs. Wymagania biznesowe

Wymagania są kluczowym elementem każdego projektu biznesowego. Pomagają zespołowi projektowemu określić cele i zakres prac, które będą wykonywać, i zapewniają obiektywne sposoby pomiaru sukcesu projektu. Wymagania funkcjonalne dla projektu są definiowane i rozwijane po ustaleniu wymagań biznesowych projektu.

Wymagania biznesowe

Wymagania biznesowe dla projektu to szereg potrzeb, które muszą zostać spełnione, aby osiągnąć cel wysokiego poziomu. Na przykład, jeśli celem firmy jest uaktualnienie procesu ręcznej listy płac poprzez przejście na zautomatyzowany proces płac, wymagania biznesowe dla projektu można określić jako "wdrożenie skomputeryzowanego systemu, który zmniejsza liczbę błędów i zwiększa wydajność poprzez obliczanie wynagrodzeń pracowników, potrącając wymagane odliczenia i płacąc pracownikowi kwotę, którą jest winien. " Jasne wymagania biznesowe pomagają zapewnić, że końcowy rezultat projektu spełnia potrzeby interesariuszy.

Wymagania funkcjonalne

Wymagania funkcjonalne to szczegółowy podział wyjaśniający, w jaki sposób projekt będzie działał zgodnie z określonymi wymaganiami biznesowymi. Na przykład, jeśli biznesowym wymogiem firmy jest zautomatyzowanie swojego systemu płac, wymagania funkcjonalne rozwiążą takie kwestie, jak wielu pracowników musi obsłużyć system; czy są godzinowe, wynagradzane, czy też jedno i drugie; jaki jest okres płatności; jakie są obowiązujące przepisy podatkowe dotyczące odprowadzania podatków poza wymogami federalnymi i tym podobne. Wymagania funkcjonalne często zawierają listę kroków, które każdy użytkownik podejmie w nowym systemie. W przypadku systemu płac lista taka zostanie utworzona dla pracownika godzinowego, pracownika opłacanego i specjalisty ds. Płac.

Podobieństwa i różnice

Wymagania biznesowe i funkcjonalne są integralną częścią projektu. Oba dotyczą pojedynczego projektu i oba dotyczą wspólnego celu, ale wymagania funkcjonalne są o wiele bardziej szczegółowe niż wymagania biznesowe. Wymagania biznesowe wyjaśniają, dlaczego cel jest warty osiągnięcia i jak wygląda "przyszły stan" projektu. Wymagania funkcjonalne określają szczegółowo, w jaki sposób cel zostanie osiągnięty. Zespół projektowy okresowo sprawdza opracowane przez siebie wymagania funkcjonalne i porównuje je z wymaganiami biznesowymi, aby upewnić się, że projekt pozostaje na właściwej drodze.

Inne wymagania

Oprócz wymagań biznesowych i funkcjonalnych wiele projektów zawiera dodatkowe wymagania, które obejmują techniczne i przejściowe potrzeby. Wymagania techniczne określają, co organizacja musi zrobić, aby wesprzeć wyniki projektu w trakcie realizacji i po jej zakończeniu. Na przykład dzięki zautomatyzowanemu systemowi płac technicy mogą potrzebować okresowych aktualizacji oprogramowania i poprawek, aby system działał sprawnie. Podobnie, zespół projektowy musi również spełniać wymagania przejściowe, takie jak szkolenie pracowników do korzystania z nowego systemu i zapewnianie wsparcia technicznego w okresie przejściowym.