Wytyczne dotyczące płacenia godzinnego personelu za podróż w mieście zgodnie z ustawą o sprawiedliwych normach pracy

Ustawa o sprawiedliwych normach pracy jest prawem federalnym, które reguluje praktyki pracy. Godzinowi pracownicy są objęci tym prawem i zazwyczaj muszą być opłacani za podróże poza miasto. Wiele firm stara się zrozumieć, co się liczy jako podróż i które godziny trzeba zapłacić. Znajomość FLSA może zaoszczędzić pieniądze Twojej firmy; Naruszenie tego prawa może narazić firmę na wysokie grzywny i procesy sądowe.

Rodzaje czasu podróży

Podróż do iz miejsca pracy nie jest sklasyfikowana jako czas podróży w ramach FLSA, a pracodawcy nie są zobowiązani do płacenia za to. Jednakże podróże w godzinach pracy - w tym podróż do innego miejsca pracy, jazda samochodem w celu odbycia spotkania z klientem i podobne podróże służbowe - muszą być opłacane według zwykłej stawki godzinowej pracownika na podstawie FLSA.

Delegacje

Wyjazdy służbowe do innych państw lub miast muszą być opłacone. Podróż do iz lotniska nie musi być płatna; ta podróż jest analogiczna do podróży do iz pracy.

Jednakże czas spędzony na oczekiwaniu na samolot, w samolocie i wynajęciu samochodu lub oczekiwaniu na taksówkę musi być pokryty według zwykłej stawki godzinowej pracownika. Pracodawcy muszą również płacić za czas poświęcony na pracę, w tym udział w seminariach i spotkania z klientami. Pracodawcy nie muszą płacić za czas spania, w hotelu lub w porze lunchu.

Wynagrodzenie za nadgodziny w ramach FLSA

Ustawa o sprawiedliwych normach pracy wymaga, aby pracownicy byli wynagradzani za półtora raza normalnej stawki godzinowej za każdą przepracowaną godzinę przekraczającą 40 godzin w tygodniu pracy. Pracownicy często ponoszą nadgodziny w podróżach służbowych i muszą otrzymać rekompensatę za ten czas. Możesz kształtować tydzień pracy swoich pracowników, jednak chcesz, aby był to tydzień pracy przez siedem dni. Na przykład, jeśli Twój tydzień pracy przypada od poniedziałku do niedzieli, a twój pracownik pracuje w tym czasie 50 godzin, musisz zrekompensować jej 40 godzin z normalną stawką i 10 godzin z półtora razy większą od normalnej stawki.

Zwrot kosztów działalności

FLSA nie wymaga, aby pracodawcy zwracali pracownikom koszty podróży, takie jak wyżywienie i zakwaterowanie. Jednak większość pracodawców refunduje te wydatki w sposób oczywisty, a niedopełnienie tego obowiązku może spowodować wysokie obroty. Twoi pracownicy mogą korzystać z kosztów podróży jako odliczeń podatkowych, jeśli nie rekompensujesz im; jeśli to zrobisz, możesz odliczyć te wydatki. Niektóre stany, w tym Kalifornia, mają dodatkowe prawa nakazujące pracodawcom pokrywanie kosztów podróży.

Zwolnienia z zasad FLSA

Nie wszyscy pracownicy są objęci FLSA, ale wszyscy pracownicy godzinowi są. Pracownicy najemni, którzy wykonują funkcje zawodowe lub wykonawcze, i którzy zarabiają więcej niż 455 USD tygodniowo, są zwolnieni z zasad FLSA w lutym 2018 r. Próg wynagrodzenia może ulec zmianie wraz z aktualizacjami FLSA, które są obecnie w toku.