Horyzontalny model pokazujący wpływ wynagrodzenia na rozliczenia międzyokresowe

Metoda horyzontalna zapewnia księgowym prosty sposób analizy różnych wydatków na rachunku zysków i strat. Większość firm księgowych i dział księgowości firmy stosuje rachunkowość memoriałową, w której przychody i koszty są ujmowane w miarę ich naliczania lub w okresie księgowym, w którym występują. Metoda horyzontalna może pokazać osobom odpowiedzialnym za księgi, w jaki sposób listy płac wpływają na naliczanie w danym okresie.

Struktura

Horyzontalny model rachunkowości memoriałowej umieszcza sumy bilansowe obok rachunku zysków i strat spółki. Po lewej stronie modelu znajduje się bilans, który pokazuje majątek firmy. Aktywa są równe zobowiązaniom spółki oraz kapitałom własnym właścicieli. Na drugiej połowie wykresu poziomego znajduje się rachunek zysków i strat. Dochód netto firmy to po prostu kwestia odjęcia jej kosztów od dochodu. Strzałka na wykresie wskazuje z dochodu netto z powrotem na lewą stronę wykresu poziomego. Ta strzałka wskazuje, że zyski netto spółki mają wpływ na zyski zatrzymane. Niepodzielone zyski stanowią część kapitałów własnych właścicieli.

Korekty

Korekty do rachunku zysków i strat lub bilansu opisują rozliczenia międzyokresowe, które mają miejsce. Gdy jedna strona modelu jest rozpatrywana w świetle drugiej, jedno równanie można zapisać jako: Aktywa = Pasywa + Kapitał właścicieli + Dochód - Koszty. Oznacza to, że korekty płac dokonywane w rachunku zysków i strat są ujmowane jako koszty i są odejmowane od dochodów spółki w celu uzyskania kwoty dochodu netto. Wzrost wynagrodzeń w spółce spowodowałby wówczas odpowiedni spadek aktywów przedsiębiorstwa w bilansie.

Księgowość

Rozliczenie wpływu listy płac w bilansie wymaga, aby osoby odpowiedzialne za rejestrowanie korekt dokonywały zarówno dodawania, jak i odejmowania. W rachunkowości memoriałowej bilans musi "wyrównać" w końcu. Płace wpływają na zobowiązania firmy, ponieważ są to pieniądze, które spółka jest zobowiązana zapłacić. Powoduje to odpowiedni spadek kapitału własnego. Jeśli jednak zmniejszy się płace, nastąpi odwrotny skutek, powodując wzrost kapitału własnego i zmniejszenie zobowiązań.

Analiza

Horyzontalny model zapewnia łatwe narzędzie do analizy sytuacji finansowej firmy i roli, jaką odgrywa ta lista płac w kondycji finansowej. McGraw-Hill Higher Education zaleca zadawanie serii pytań podczas dokonywania korekt. Pytania te mają na celu wyjaśnienie, co się dzieje, gdy wprowadzane są korekty do rachunku zysków i strat oraz bilansu. Na przykład, po prostu zadając pytania: "Które konta mają wpływ?" lub "Czy saldo bilansuje się?" zapewnia sposób na wycofanie się z informacji i złożenie jej razem. Pamiętanie o tym, że jedna strona równania wpływa na drugą, leży u podstaw rachunkowości memoriałowej.