Jak złapać złodzieja w miejscu pracy

Złodziej w miejscu pracy jest trucizną, z którą musisz sobie radzić. Ale określenie tożsamości złodzieja nie zawsze jest łatwe. Nieuczciwi pracownicy i menedżerowie często opracowują skuteczne strategie kradzieży z miejsca pracy, od niedotrzymania zakupów do kradzieży pieniędzy z bezpiecznego przedsiębiorstwa. Masz do dyspozycji wiele narzędzi, aby złapać złodzieja, od nowoczesnych technologii po przeprowadzanie staromodnych audytów.

1.

Zainstaluj sprzęt monitorujący, aby zachować zakładki dla pracowników. Podczas gdy powinieneś korzystać z dowodów zebranych przez urządzenia monitorujące, aby pomóc pracownikom poprawić i wskazać mocne strony pracownika, możesz również użyć go, aby złapać nieuczciwych pracowników. Na przykład zainstalowanie kamery nad kasą pozwala stale kontrolować gotówkę, która trafia do rejestru i z niego wychodzi.

2.

Umieść pracowników na wybranych pozycjach, jeśli to możliwe. Załóżmy na przykład, że prowadzisz księgarnię. Umieść określonego pracownika w rejestrze od południa do godz. 16:00, a następnego od 4 do 20 po południu. Sprawdź rejestr na koniec zmiany każdego pracownika. Złapanie złodzieja jest o wiele łatwiejsze, jeśli masz tylko jednego lub dwóch pracowników wykonujących określone zadania. Jeśli masz kilku pracowników prowadzących kasę, a gotówka jest stale kradziona, prawie niemożliwe jest złapanie złodzieja.

3.

Często chodź po podłodze, ale w innym czasie. Jako menedżer lub właściciel, prawdopodobnie masz stosy dokumentów do uzupełnienia i oceny, ale pojawienie się w miejscu pracy utrzymuje uczciwość pracowników. Chodzenie po podłodze oferuje możliwość częstego nadzorowania pracowników przez cały dzień. Spraw, by twoje występy były losowe; nie chcesz, aby pracownicy cię oczekiwali.

4.

Wykonuj regularne audyty, które pomogą wykryć kradzież, zanim wymknie się spod kontroli. Załóżmy na przykład, że firma bezpieczna zawsze powinna posiadać 1000 USD. Jeśli przeprowadzasz audyt w każdy wtorek i piątek wieczorem, a w piątek brakuje pieniędzy, złodziej może być tylko kimś, kto pracował w środę, czwartek lub piątek i miał dostęp do sejfu.

5.

Wyloguj się sam. Nie pozwól pracownikom wypłacać rejestrów. Jeśli rejestr jest stale przekraczany przez dużą liczbę, prawdopodobnie pracownik próbował przesunąć dodatkowe pieniądze.

Wskazówka

• Nie oskarżaj pracownika o kradzież, dopóki nie uzyskasz dowodów.