Jak wyłączyć ograniczenia otwierania dokumentów w programie Word 2007

Użytkownicy Microsoft Office mogą ograniczać dostęp do dokumentów programu Word na kilka różnych sposobów. Oznaczenie pliku "tylko do odczytu" zapobiega modyfikacji oryginalnego dokumentu, a szyfrowanie pliku uniemożliwia użytkownikom nawet czytanie dokumentu, chyba że wprowadzi odpowiednie hasło. Usunięcie tych ograniczeń w programie Word 2007 wymaga kilku zmian ustawień.

Tylko czytać

Ustawienie dokumentu programu Word na status tylko do odczytu umożliwia każdemu odczytanie dokumentu, ale nikt nie może wprowadzać w nim zmian. Aby obejść to ograniczenie, możesz wprowadzić zmiany w dokumencie, a następnie zapisać je pod inną nazwą. Aby wyłączyć status tylko do odczytu, kliknij przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu dokumentu, który chcesz zmienić, kliknij "Zapisz jako" i wybierz żądany typ pliku. Naciśnij małą strzałkę "Narzędzia" w dolnej części okna i wybierz "Ogólne opcje" z menu rozwijanego. Usuń zaznaczenie z pola wyboru "Zalecane tylko do odczytu", kliknij "OK" i zapisz plik.

Ograniczona edycja

Twórcy dokumentów programu Word mogą również ustawiać opcje, które uniemożliwiają edycję, w tym zmiany formatu. Aby cofnąć te ograniczenia, kliknij kartę "Recenzja" u góry dokumentu z ograniczeniami. Kliknij ikonę sekcji Ochrona i kliknij pola wyboru, aby usunąć ograniczenia dotyczące formatowania lub edycji. Znacznik wyboru w polu oznacza ograniczenie. Firma Microsoft ostrzega, że ​​konieczna może być zmiana nazwy dokumentu po zmianie statusu tylko do odczytu, ale zmiana tych ograniczeń edycji nie powinna wpływać na możliwość zapisywania pod tą samą nazwą.

Szyfrowane

Zaszyfrowanego dokumentu nie można otworzyć bez hasła, więc do usunięcia ograniczenia potrzebne jest hasło. Otwórz dokument i kliknij przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu dokumentu. Najedź wskaźnikiem myszy na "Przygotuj" i kliknij "Zaszyfruj dokument" w menu, które się wysuwa. Usuń hasło, które pojawi się w otwartym polu tekstowym i kliknij "OK". Zapisz dokument, aby potwierdzić zmianę.

Centrum zaufania

Dalsze ograniczenia w dokumentach Word 2007 mogą istnieć z powodu ustawień w Centrum zaufania. Aby uzyskać do nich dostęp, kliknij przycisk pakietu Office w lewym górnym rogu dokumentu, który chcesz zmienić. Kliknij "Opcje programu Word" w dolnej części menu, a następnie "Centrum zaufania". Kliknij "Ustawienia Centrum zaufania", aby na przykład umożliwić uruchamianie makr we wszystkich dokumentach lub aby przestać zapobiegać uruchamianiu starszych wersji programu Word na komputerze. Firma Microsoft ostrzega, że ​​zmiana niektórych z tych ustawień może zagrozić bezpieczeństwu plików.