W jaki sposób pracownicy kradną czas w pracy?

Kradzież czasu pracy pracownika może negatywnie wpłynąć na działalność firmy, powodując spadek wydajności i zysków. Kradzież czasu ma miejsce, gdy pracownicy spędzają czas w firmie, robiąc rzeczy niezwiązane z wykonywaną pracą lub często się spóźniają. Identyfikacja marnowania czasu może pomóc w opracowaniu zasad dotyczących właściwego wykorzystania czasu w godzinach pracy.

Zużycie internetu

Surfowanie po Internecie to częste wymazywanie czasu dla pracowników. Jeśli Twoja firma potrzebuje Internetu do celów biznesowych, może nie być praktyczne całkowite wyeliminowanie korzystania z Internetu przez pracowników, ale możesz ograniczyć osobiste korzystanie z niego, blokując określone witryny lub zachęcając pracowników do spędzania przerw, a nie czasu pracy, na surfowaniu po Internecie. Przypominanie pracownikom o polityce firmy i informowanie, że korzystanie z Internetu jest monitorowane, może również pomóc w ograniczeniu korzystania z Internetu osobistego.

Nawiązywanie kontaktów z współpracownikami

Rozmowa z innymi pracodawcami może wydawać się nieszkodliwa, ale jeśli pracownicy spędzają więcej czasu na rozmowie niż na pracy, wydajność może ucierpieć. Uspołecznienie odgrywa ważną rolę w utrzymaniu atmosfery zespołowej i nie powinno być całkowicie eliminowane. Ankieta Ipsos Public Affairs-Randstand przeprowadzona w lutym 2010 roku ujawniła, że ​​amerykańscy pracownicy uważają, że przyjaźnie w pracy tworzą bardziej wspierające miejsce pracy, zwiększają pracę zespołową i morale, zwiększają dzielenie się wiedzą i otwartą komunikację. Menedżerowie mogą zmniejszyć ilość kontaktów towarzyskich, nie wpływając na morale, przywracając rozmowę na temat tematu podczas spotkań, zachęcając członków personelu do spotkań towarzyskich w czasie lunchu i innych przerw oraz organizując poranne spotkania pracowników, aby ograniczyć kontakty towarzyskie na początku dnia pracy.

Opieszałość

Pracownicy, którzy spóźniają się do pracy lub biorą długie lunche, kosztują firmę cenny czas. Chociaż sporadyczne spóźnienia mogą nie stanowić problemu, pracownicy, którzy są przewlekle spóźnieni, mogą mieć wpływ na produktywność twojego działu. Chronicznie spóźnieni pracownicy mogą mieć trudności z terminowym wykonywaniem zadań i mogą wzbudzać niechęć wśród innych pracowników, którzy są na czas. Omawianie spóźnień z pracownikami może pomóc w ustaleniu, czy jest coś, co możesz zrobić, aby pomóc Twojemu pracownikowi uniknąć opóźnień. Oferowanie późniejszego czasu rozpoczęcia pracownikowi, którego obowiązki lub dojazd utrudnia dotarcie na czas, może być rozwiązaniem, które rozwiązuje problem dla was obu. Przypominanie pracownikowi o polityce firmy i zapisywanie pracownika, który konsekwentnie narusza zasady, może być w niektórych przypadkach konieczne.

Osobiste połączenia telefoniczne

Nie zawsze można oddzielić pracę od życia osobistego, ale niektórzy pracownicy mają więcej problemów niż inni, jeśli chodzi o nadużywanie czasu pracy. Telefony komórkowe ułatwiają wykonywanie osobistych połączeń i SMS-ów bez wiedzy kogokolwiek. Prośba pracowników o ograniczenie połączeń osobistych do godzin lunchu i przerw, z wyjątkiem sytuacji awaryjnych, może pomóc w złagodzeniu problemu. Jeśli pracownik musi poradzić sobie z czasochłonnym problemem osobistym, zasugeruj, aby zabrała osobisty lub wakacyjny czas na rozwiązanie problemu. Strona internetowa Inc. zaleca utworzenie polityki dotyczącej korzystania z telefonów komórkowych, która wymaga od pracowników utrzymywania telefonu komórkowego w stanie wibrującym i uniemożliwia im wykonywanie połączeń telefonicznych lub wysyłanie SMS-ów podczas spotkań lub wydarzeń biznesowych.