Jak konsekwentnie egzekwować zasady w pracy

Konsekwentne stosowanie i egzekwowanie zasad w miejscu pracy leży w gestii zasobów ludzkich, dyrektorów departamentów i menedżerów. Konsekwencje niekonsekwentnego stosowania zasad obowiązujących w miejscu pracy mogą zagrozić sukcesowi firmy. Firmy, które wybierają i wybierają zasady, które należy zastosować, gdy podejmują działania w celu niepowodzenia, nie mówiąc już o narażeniu się na potencjalną odpowiedzialność za skargi pracowników dotyczące niesprawiedliwego traktowania. Pracodawcy, którzy selektywnie stosują politykę w miejscu pracy, ryzykują ostatecznie utratę pracowników do znacznych obrotów w oparciu o niskie morale pracowników i ogólne niezadowolenie.

1.

Publikuj zasady dotyczące miejsca pracy w swoim podręczniku dla pracowników iw razie potrzeby zmieniaj swój podręcznik, co najmniej raz w roku. Rozpowszechniaj kopie poprawionych podręczników dla pracowników i wymagaj podpisanego formularza potwierdzającego od pracowników, potwierdzającego odbiór i zrozumienie zasad zawartych w podręczniku.

2.

Zamieszczaj zasady dotyczące uczciwych praktyk zatrudnienia i bezpieczeństwa w miejscu pracy w miejscach publicznych, takich jak pomieszczenia pracownicze, szatnie oraz przy wejściach i wyjściach dla pracowników. Wstawianie przypomnień o polityce w komunikatach pracowników, takich jak otwarte pakiety rejestracyjne i wypłaty, gdy trzeba informować pracowników o natychmiastowych zmianach zasad.

3.

Zapewnić szkolenia dla przełożonych i menedżerów na temat zasad obowiązujących w miejscu pracy oraz wyznaczyć obowiązkowe szkolenie w zakresie polityki dotyczącej równych szans zatrudnienia, aby uniknąć potencjalnej odpowiedzialności organu nadzoru za zarzuty dotyczące nieuczciwych praktyk zatrudnienia. Skontaktuj się z amerykańską Komisją ds. Równych Szans Zatrudnienia dotyczącą zalecanych zasad i wytycznych dotyczących odpowiedzialności nadzorcy.

4.

Zbuduj przegląd dyscyplinarny i formularze działań naprawczych zawierające obszerną listę zasad i konsekwencje naruszeń. Upewnij się, że przełożeni i menedżerowie rozumieją, kiedy wydawać opinie dyscyplinarne lub działania naprawcze. Poinstruuj kierownictwo firmy, aby szukał pomocy personelu działu kadr, gdy nie ma pewności, w jaki sposób i kiedy administrować dyscypliną pracownika. Ustanowić wytyczne dla personelu zajmującego się zasobami ludzkimi w zakresie pomocy osobom nadzorującym i menedżerom. Na przykład, upewnij się, że pracownicy działu zasobów ludzkich znają znaczenie i prawidłowe stosowanie zasad obowiązujących w miejscu pracy.

5.

Przeszkolić przełożonych i kierowników, jak stosować zasady pracy w uczciwy i spójny sposób, bez względu na cechy niezwiązane z pracą, takie jak rasa, kolor skóry, narodowość, płeć i religia. Upewnij się, że rozumie subiektywną interpretację zasad obowiązujących w miejscu pracy i jak uniknąć niewłaściwego stosowania zasad. Na przykład menedżerowie kierujący z dala od niespójnych praktyk, takich jak wydawanie działań naprawczych dla pracowników z pogranicznymi ocenami wydajności, którzy spóźniają się do pracy i nie wydają działań korygujących dla pracowników, którzy w przeciwnym razie mają wysokie oceny wydajności, gdy są spóźnieni.

6.

Wyjaśnij zasady dotyczące miejsca pracy każdej grupie nowych pracowników podczas orientacji. Zachęcaj pracowników do wyjaśniania wszelkich pytań dotyczących zasad lub stosowania zasad. Opisz proces, który pracownicy powinni przestrzegać, gdy są świadkami niespójnego stosowania zasad obowiązujących w miejscu pracy. Zniechęcić pracowników do zgłaszania zwykłego domniemania niespójnego stosowania zasad w miejscu pracy, a zamiast tego wymagać od nich konkretnych dowodów na poparcie ewentualnych skarg dotyczących nieprawidłowej interpretacji polityki pracodawcy.