Jak wprowadzić wydatki do QuickBooks

Ostrożne rejestrowanie wydatków służbowych zapewnia dokładność rachunków i może pomóc w zmniejszeniu zobowiązania podatkowego poprzez kompensowanie przychodów i zysków z kosztami. Aby rejestrować wydatki biznesowe w programie kont firmowych QuickBooks, użyj funkcji "Wprowadź rachunki" aplikacji, aby zarejestrować wszystkie wydatki biznesowe i przypisać je do właściwej kategorii wydatków, takiej jak opłaty za media, koszty podróży lub marketing.

1.

Uruchom program QuickBooks, a następnie zaloguj się za pomocą swojej nazwy użytkownika i hasła.

2.

Kliknij "Dostawcy" w menu głównym u góry ekranu. Wybierz "Wprowadź rachunki" z rozwijanej listy opcji.

3.

Kliknij przycisk "Strzałka w dół" obok "Dostawcy" i wybierz istniejącego dostawcę z listy. Alternatywnie, kliknij, aby wybrać "Dodaj nowy" i wpisz nowego dostawcę. Na przykład wpisz nazwę agencji reklamowej lub kupującego, jeśli chcesz zarejestrować wydatki na reklamę na swoim koncie wydatków marketingowych.

4.

Wprowadź datę wydatków i adres dostawcy w odpowiednich polach. Wpisz kwotę wydatków w polu wprowadzania Kwota należności.

5.

Wpisz numer referencyjny transakcji związanej z wydatkami i wszelkie warunki handlowe w odpowiednich polach lub pomiń ten krok, jeśli nie musisz zapisywać tych informacji na swoich kontach firmowych.

6.

Kliknij kartę "Koszty" i wybierz konto z rozwijanej listy; na przykład wybierz opcję konta wydatków "Marketing", aby zarejestrować transakcję wydatków marketingowych.

7.

Kliknij "Zapisz i zamknij", aby zarejestrować wydatek i zamknąć okno.

Wskazówka

• QuickBooks czasami używa informacji dostawcy lub dostawcy, aby automatycznie uzupełnić kategorię rachunku wydatków właściwego dla transakcji. W tej sytuacji możesz skorzystać z automatycznie sugerowanego konta wydatków lub wybrać nowe konto wydatków z rozwijanej listy.