Jak oszacować wykorzystanie pracowników

Liderzy biznesu wykorzystują dane dotyczące wykorzystania pracowników, aby podejmować ważne decyzje dotyczące zatrudnienia. Liczby te pozwalają zobaczyć, jak całkowicie wykorzystany jest twój obecny personel, co pozwala ci skuteczniej określić, czy zatrudnianie nowych pracowników jest konieczne. Jeśli po prostu próbujesz zachować zakładki na tej liczbie, obliczenie rzeczywistego procentu wykorzystania pracownika może nie być konieczne. Zamiast tego możesz usprawnić proces, określając silne oszacowanie tej liczby.

1.

Oblicz liczbę dostępnych godzin pracy. Aby obliczyć ten numer, policz liczbę pracowników, których masz na liście płac i pomnóż przez 40, liczbę godzin dostępnych w standardowym tygodniu pracy.

2.

Określ średnią liczbę godzin, jaką każdy pracownik faktycznie wykonuje. Jeśli obliczałeś firmowy wskaźnik wykorzystania pracowników, musisz przejrzeć dzienniki czasowe i określić, ile dokładnie pracował każdy pracownik. W przypadku szacunku można jednak po prostu podać średnią obok nazwiska każdego pracownika. Na przykład, możesz wpisać 20 obok nazwisk pracowników, którzy generalnie pracują około ½ czasu. Dodaj te średnie, aby uzyskać szacunkowy czas pracy.

3.

Podziel średnią liczbę godzin przepracowanych przez dostępne godziny. Na przykład, jeśli określisz, że 10 pracowników pracuje przeciętnie 200 godzin tygodniowo, podziel tę liczbę przez 400, czyli liczbę godzin, w ciągu których 10 pracowników mogłoby pracować w standardowym tygodniu pracy. W ten sposób można ustalić, że odsetek wykorzystania pracowników wynosi 50%, co oznacza, że ​​zużywasz tylko ½ potencjału roboczego, jaki masz w swoich już zatrudnionych pracownikach.