Jak oceniać systemy zarządzania treścią WWW

System zarządzania treścią, często określany jako CMS, może efektywniej wnieść Twoją firmę do sieci. Dobrze zaprojektowany CMS ukrywa zawiłości konserwacji bazy danych, strukturalnego języka zapytań i znaczników HTML oraz zapewnia użytkownikowi strukturę do prezentowania treści. Dostępnych jest wiele darmowych pakietów CMS, w tym WordPress (popularne oprogramowanie do blogowania), a także inne platformy o ogólnym zastosowaniu, takie jak Joomla i Drupal. Utworzenie i utrzymanie podstawowej strony internetowej za pomocą CMS nie jest strasznie trudne, ale zmiana istniejącej strony internetowej z jednego CMS na inny jest trudniejsza. Warto poświęcić trochę czasu na przeprowadzenie badań, zanim zaangażujesz zasoby do tego projektu.

1.

Przetestuj każdy CMS pod kątem łatwości użycia. Podczas gdy CMS zajmuje się prezentacją i prowadzeniem dokumentacji, użytkownik jest odpowiedzialny za wprowadzanie i formatowanie treści. Interfejs użytkownika, który nie jest przynajmniej częściowo intuicyjny, może udaremnić osobę oskarżoną o wprowadzanie lub aktualizowanie informacji i treści witryny. Jeśli osoby odpowiedzialne za wprowadzanie i obsługę danych nie znają języków znaczników sieci Web, poszukaj CMS z ekranami początkowymi "to, co widzisz, co dostajesz" (WYSIWYG). Interfejsy te mają wygląd standardowych edytorów tekstu i umożliwiają użytkownikom zmianę czcionek, wyróżnianie tekstu i wstawianie grafiki na stronie bez potrzeby kodowania HTML.

2.

Rozważ dostępność wiedzy technicznej do wstępnej konfiguracji i wszelkich niestandardowych wymagań programistycznych. Posiadanie dedykowanego webmastera jest idealne, jeśli Twoja witryna wymaga częstych zmian w szablonach lub złożonych transakcji z dużą ilością danych. Witryny o niższych wolumenach lub wymaganiach technicznych mogą wymagać od niezależnego wykonawcy, który zapoznał się z wybraną platformą, do przeprowadzenia początkowej instalacji i konfiguracji. W obu przypadkach doświadczony profesjonalista może przyspieszyć wczesne etapy projektu internetowego, a także zapewnić szkolenia i wsparcie w sytuacjach awaryjnych.

3.

Ocenia ilość i rodzaj wsparcia dostępnego dla CMS. Oprócz drukowanej dokumentacji, szukaj forów internetowych, dokumentacji i grup użytkowników.

4.

Przeczytaj komentarze do kilku grup użytkowników online dla każdego produktu. Zwróć uwagę na wszelkie często występujące problemy lub wady, które są często wspomniane. Żadne oprogramowanie nie jest idealne, ale Twoja firma może być w stanie poradzić sobie z pewnymi niedociągnięciami lepiej niż inne.

5.

Zbadaj liczbę i typ wtyczek dostępnych dla systemu CMS. Wtyczki to małe programy, takie jak wózki na zakupy lub odtwarzacze multimedialne, zaprojektowane do pracy z systemem CMS. Większość pakietów CMS koncentruje się na przechowywaniu, wyszukiwaniu i wyświetlaniu danych, pozostawiając specjalistyczne funkcje do dodania w razie potrzeby. Liczba i rodzaj dostępnych programów niestandardowych ma duży wpływ na ogólną elastyczność systemu CMS. Poszukaj wtyczek popularnych serwisów społecznościowych, takich jak Twitter, Facebook i LinkedIn. Serwisy społecznościowe są coraz popularniejszym narzędziem marketingowym, które może poprawić widoczność Twojej marki.

6.

Sprawdź ogólną prędkość każdej paczki. Internauci są niecierpliwie niecierpliwie nastawieni na powolne ładowanie stron internetowych. Oprócz czasu ładowania rozważ także, jak długo trwa przetwarzanie każdej transakcji bazy danych. Niewłaściwe wyszukiwanie produktów lub przetwarzanie zamówień może mieć negatywny wpływ na wyniki finansowe.

7.

Skonsultuj się ze swoją usługą hostingową na temat typów i poziomów wydań obsługiwanych przez każdy CMS, który dokonuje ostatecznego cięcia. Nie wszystkie usługi hostingowe obsługują każdy CMS. Nawet jeśli obsługują pakiet, mogą nie być w stanie obsługiwać poziomu wydania, którego chcesz użyć.

8.

Rozważ liczbę, rodzaj i cenę szablonów stylów dostępnych dla każdego CMS. Zmiana wyglądu witryny w przyszłości może być bardzo kosztowna w przypadku autorskiego systemu CMS, który wymaga zakupu niestandardowych szablonów tylko z jednego źródła.

Wskazówka

• Jeśli więcej niż jedna osoba będzie odpowiedzialna za wprowadzanie i utrzymywanie zawartości witryny, wielopoziomowe bezpieczeństwo jest ważnym czynnikiem. Idealnie, CMS powinien umożliwiać poszczególnym użytkownikom dostęp tylko do sekcji witryny, za którą są odpowiedzialni.