Jak określić stałą opłatę za kontrakty rządowe

Składając ofertę na umowę na stałą opłatę, firma musi upewnić się, że jej liczba. Podobnie jak sugeruje nazwa, umowy o stałej stawce ograniczają odpowiedzialność rządu za naprawienie przekroczeń przez wykonawcę, co oznacza, że ​​to twój problem, a nie ich, jeśli praca kosztuje więcej niż przewidywano. Na szczęście rząd dostarcza wiele danych, które pomogą Ci podejmować decyzje dotyczące stawek.

Znaj swoją propozycję

Agencje rządowe udzielają zamówień na podstawie umów o stałej cenie w celu ochrony przed masowymi przekroczeniami. Wiele umów o stałej cenie nie wiąże się z żadnymi korektami z tytułu kosztów kontrahentów, co oznacza, że ​​firma, która chce współpracować z rządem, ponosi wszelkie ryzyko, jeśli jego koszty wzrosną niespodziewanie. Umowy o stałym poziomie siły wiążą dolary do pracy i wymagają od wykonawcy poświęcenia określonej ilości godzin pracy na realizację celów. Inne kontrakty oferują nagrody, zwracają wybrane koszty materiałowe, dokonują dostosowań w oparciu o warunki ekonomiczne lub oferują zachęty do osiągnięcia celów. Zapoznaj się z konkretnym rodzajem umowy o stałej cenie, której potrzebujesz, zanim zdecydujesz się w ogóle złożyć ofertę.

Wykonaj swoje badania

Chociaż nie możesz zagwarantować, że dana oferta się powiedzie, możesz zobaczyć, co zostało nagrodzone w ostatnim czasie, aby dowiedzieć się, jakie trendy pociągają za sobą decyzje rządu. Rząd utrzymuje oficjalną stronę internetową USASpending.gov, która zawiera informacje na temat tego, na co różne departamenty i agencje wydają swoje pieniądze, jakie firmy przeznaczają na gotówkę, ile wart jest kontakt i kto wygrał nagrodę, między innymi. Możesz pobrać informacje i podzielić je, aby skupić się na segmentach, które najbardziej odnoszą się do Twojej firmy. Kiedy już to zrobisz, wiesz, jaka jest cena rynkowa za Twoją ofertę.

Sprawdź swoje finanse

Znajomość zakresu oferty, która prawdopodobnie wygra kontrakt rządowy, jest tylko w połowie równa - musisz również wiedzieć, jakie są twoje własne koszty i jak oferta pasuje do Twojego budżetu. Kontrakty rządowe na ogół mają określone wymagania dotyczące umiejętności i wymaganego personelu. Jeśli możesz poznać te umiejętności, dowiedz się, ile kosztują cię za godzinę i ile rząd może za nie zapłacić. Jeśli jest to pierwsze doświadczenie z kontraktem rządowym, musisz także upewnić się, że dysponujesz infrastrukturą do obsługi klienta, co może wymagać zastosowania określonych programów lub systemów informatycznych w celu śledzenia wydatków w przypadku audytu.

Uruchom numery

Po ustaleniu struktury kosztów i sprawdzeniu, czy wartość innych umów podobnych do twojej w danym obszarze geograficznym poszła na marne, zrób matematykę i określ, ile pozostało. To daje ci wskazówkę, jaka musi być Twoja stała opłata. Być może trzeba być agresywnym, aby wygrać kontrakt, zwłaszcza jeśli dopiero zaczynasz, ale nie licytuj tak nisko, że nie masz marginesu błędu. Ryzyko należy do Ciebie, jeśli zgodzisz się źle na swoje wydatki, a wtedy umowa rządowa skończy się kosztować więcej, niż jest warta.