Jak uzyskać aprobatę komitetu na nowy biznesplan

Ktoś pracujący w prywatnej firmie ma pomysł na ulepszenie biznesu w poważny sposób. Ponieważ pomysł jest transformatywny - na przykład po raz pierwszy wchodząc na rynki eksportowe - będzie musiał przedstawić plan zatwierdzenia komitetowi zarządzającemu spółki. Ponieważ wejście na rynki międzynarodowe byłoby ważnym krokiem milowym dla firmy, chce napisać plan, który da najlepsze możliwe rozwiązanie jego idei. Oczywiście chce, aby plan został zatwierdzony i wdrożony.

Budowanie koalicji

Zamiast zakładać, że członkowie komitetu będą tak entuzjastycznie nastawieni do eksportu jak on, postanawia on nie izolować się przy opracowywaniu planu, ale w jak największym stopniu angażować członków komisji w projekt. Członkowie reprezentują główne funkcje firmy - finanse, marketing. produkcja i operacje. Gdy opracowuje plan, spotyka się jeden na jeden z odpowiednim członkiem komisji w celu uzyskania aktualizacji i do wysłuchania wątpliwości. Poza tym wnosi do dyskusji zewnętrznego doradcę prawnego firmy, księgowego i bankiera, spotykając się z nimi, aby przejrzeć punkty odnoszące się do ich obszarów.

Tworzenie wizji

Autor planu uważa, że ​​korzystne będzie pomóc członkom komitetu wyobrazić sobie, jak będzie wyglądało, gdy firma zacznie pozyskiwać klientów z zagranicy za swoje produkty. Organizuje regionalnego przedstawiciela Export-Import Bank of the United States, agencji federalnej, aby odwiedzić firmę i przedstawić prezentację na temat zalet eksportu oraz sposobów, w jakie agencja może pomóc, ułatwiając niezbędne finansowanie eksportu.

Utrzymywanie świeżości planu

Nie chcąc stracić uwagi członków komisji podczas pracy nad planem, inicjator pomysłu przesyła członkom sprawozdania okresowe i prosi o ich uwagi. Spotyka się z nimi, aby odpowiedzieć na pytania i dostarczyć ogólne informacje o tym, jak plan wygląda, gdy zbliża się koniec. Stara się zachować czujność wobec wszelkich śladów niezgody. Jeśli wystąpią takie negatywne reakcje, podejmuje natychmiastowe działania w celu dostarczenia informacji, które złagodzą te obawy.

Przedstawienie planu

Wszystko na temat pisemnego planu powinno być jasne i na temat. Autor powinien unikać wszelkich mylących tabel, schematów lub wykresów, które nie przyczyniają się do zrozumienia planu. Prognozy finansowe powinny być jasne. Powinien ograniczyć zakres ważnych tematów związanych z funkcjami firmy. Ostateczny plan powinien być dobrze napisany i oprawiony w sposób, który ułatwi czytelnikom korzystanie. Wersja głównych punktów planu w oprogramowaniu do prezentacji może służyć jako skuteczne wprowadzenie dla członków komisji.