Jak zdobyć pracownika do komunikowania zadań w górę

Komunikacja jest kluczowa w miejscu pracy. Ułatwia sprawne działanie firmy, a także może zapobiec potencjalnym problemom. Ponadto pracownicy, którzy dobrze się komunikują, są bardziej zmotywowani i produktywni. Kluczem do poprawy komunikacji pracowników jest zapewnienie forum wymiany informacji i jasnego określenia oczekiwań.

1.

Przekaż pisemny przewodnik określający twoje oczekiwania dotyczące sposobu, w jaki postęp będzie przekazywany. Zwróć uwagę, jak często Twój pracownik powinien aktualizować Twoje zadania i metody.

2.

Wyjaśnij znaczenie dobrej komunikacji w łańcuchu dowodzenia. Czasami pracownik może nie zdawać sobie sprawy, ile decyzji zależy od jej postępu. Jeśli wie, dlaczego ważne jest, aby się komunikować, może być bardziej zmotywowana, aby to osiągnąć.

3.

Skonfiguruj regularne spotkanie postępów twarzą w twarz. Częstotliwość tego będzie zależeć od charakteru podejmowanego projektu, ale zazwyczaj cotygodniowe spotkanie działa dobrze. Wyjaśnij swojemu pracownikowi dokładnie, jakie informacje spodziewasz się zaktualizować na tym spotkaniu. Te spotkania powinny być krótkie i na temat, aby Twój pracownik postrzegał je jako efektywne wykorzystanie czasu.

4.

Utrzymuj i reklamuj politykę otwartych drzwi. Twój pracownik powinien czuć, że może w każdej chwili przyjść do ciebie w celu rozwiązania problemów lub "burzy mózgów" lub oceny nowych pomysłów. Powiedz mu jednoznacznie, że to akceptujesz.

5.

Użyj technologii. Podczas gdy sprawdzanie w kontaktach twarzą w twarz jest ważne, korzystanie z technologii pomaga w ułatwianiu swobodnego przepływu informacji. Porozmawiaj ze swoim pracownikiem, jak korzystać z poczty e-mail, komunikatorów internetowych, kalendarzy internetowych lub aktualizacji stron internetowych, aby informować wszystkich w zespole o tym, co dzieje się w danym projekcie. Upewnij się, że wybrana przez Ciebie metoda jest łatwo dostępna i nie powoduje nadmiernego obciążenia pracą Twojego pracownika.