Jak zachęcić wszystkich do wzięcia udziału w spotkaniu pracowników, gdy pracownicy pracują na różnych zmianach

Czas zorganizować ogólnopolskie spotkanie. Niestety, twoi pracownicy pracują na różne zmiany, z pewnym czasem logowania rano i inni pracują do późna w nocy. Dostarczenie wszystkich pracowników w jednym miejscu nawet na ważne spotkanie jest trudnym zadaniem. Na szczęście możesz podjąć pewne kroki, aby uczynić ten proces łatwiejszym. I możesz to zrobić bez gniewu swoich pracowników.

1.

Ogłosić datę i godzinę spotkania co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem. Zapewni to pracownikom mnóstwo czasu na przygotowanie się do niego i przygotowanie się do udziału. Jeśli spotkanie jest ważne, wyjaśnij to w swoim ogłoszeniu - za pośrednictwem wiadomości e-mail lub notatki - że wymagana jest obecność.

2.

Zaplanuj spotkanie na czas najbardziej dogodny dla wszystkich. Ten czas będzie się różnić w zależności od firmy. Jeśli znaczna większość Twoich pracowników pracuje w standardowych godzinach pracy, możesz zaplanować spotkanie na później w normalny dzień roboczy. To nie będzie przeszkadzało większości twoich pracowników. Ci pracownicy, którzy pracują na późniejszych zmianach, będą musieli przyjść wcześniej. Ale jeśli odbędziesz spotkanie wystarczająco wcześnie w normalnym dniu roboczym, ci pracownicy nie będą tak negatywnie odczuwani, jak byliby, gdybyś zaplanował to wcześniej w ciągu dnia.

3.

Utrzymaj spotkanie tak krótkie, jak to możliwe. Pracownicy są bardziej skłonni do uczestnictwa w spotkaniu, gdy wiedzą, że nie potrwa to zbyt długo. Przekazuj ważne informacje szybko i powstrzymaj się od zbaczania z tematu.

4.

Wykonaj telekonferencję lub umów się na rozmowę konferencyjną, jeśli chcesz oszczędzić pracownikowi niedogodności. W telekonferencji pracownicy, którzy obecnie pracują, mogą osobiście uczestniczyć, podczas gdy ci, którzy mają przybyć później, mogą dzwonić, aby zdalnie uczestniczyć w konferencji.

5.

Zaoferuj bodziec finansowy, jeśli naprawdę chcesz zapewnić 100% udziału w spotkaniu całej firmy. Jeśli płacisz pracownikom za poświęcony im czas, nie tylko będzie o wiele bardziej prawdopodobne, że weźmiesz udział w spotkaniu, ale także będą mniej urażeni tym, że będą musieli poświęcić więcej czasu na pracę.