Jak przekazać przemówienie swojemu pracownikowi

Kiedy pracownik zaczyna wykazywać oznaki słabej wydajności, złego zachowania lub braku morale, przemówienie menedżera może pomóc przywrócić pracownika na właściwe tory. Przemówienia służą również jako narzędzia budowania zaufania, tak aby żłób mógł zmotywować pracownika do podejmowania nowych zadań lub wykonywania nowych obowiązków. Udane przemówienia wymagają od kierownika wyrażenia przyczyn przemówienia i wygłoszenia mowy w taki sposób, aby zwolnić pracownika, tak aby miał motywację do osiągnięcia swoich celów.

1.

Zabierz pracownika do prywatnego miejsca, takiego jak sala konferencyjna lub biuro. Nigdy nie wygłaszaj przemówienia do swojego pracownika przed klientami lub współpracownikami.

2.

Rozpocznij przemówienie od adresowania głównego punktu przemówienia. Natychmiast uświadomić pracownikowi skupienie mowy; nie zostawiaj go zgadującego.

3.

Mów z pasją i charyzmą. Cokolwiek to jest, o czym mówisz - czy to jest słabość pracownika, niskie morale lub złe zachowanie - rozwiązuj problem, ukazując się żywy. Nie musisz - i nie powinieneś - wyrzucać rąk w powietrze i krzyczeć, ale nie siedź tam z opadniętymi ramionami i narysowaną twarzą.

4.

Dostosuj swój ton i dostawę do konkretnego pracownika. Wszyscy pracownicy mają różne przełączniki "włączone". Niektórzy pracownicy stają się zmotywowani lub rozumieją twój punkt widzenia tylko wtedy, gdy popchniesz ich i osiągniesz dobre wyniki. Inni pracownicy kruszą się w obliczu krytyki i trzeba się z nimi uporać w sposób o wiele bardziej przyjazny i przyjazny.

5.

Podaj pracownikowi przykłady, które mają służyć jako dowód lub pomóc mu zrozumieć, o czym mówisz. Załóżmy na przykład, że dajesz pracownikowi mowę na temat jego słabych umiejętności komunikacyjnych. Podaj mu przykład tego, kiedy komunikował się źle w przeszłości. Wszystkie przemówienia do pracowników korzystają z przykładów.

6.

Odgryź główną część mowę. Nie dotykaj głównego punktu, a następnie zacznij mówić o czymś innym przez resztę mowy. Zawsze wracaj do tematu przemówienia i powtarzaj, dlaczego rozmawiasz z pracownikiem. Pracownik musi zrozumieć, dlaczego został wezwany na spotkanie z tobą. University of North Carolina w Chapel Hill Writing Center sugeruje, aby powtórzyć swój główny punkt, ale nie powtórzyć go słowo po słowie.

7.

Zakończ przemówienie, dziękując pracownikowi za poświęcony czas. Jeśli wygłosiłeś przemówienie próbujące go zmotywować lub poprawić jego słabe zachowanie lub wydajność, powiedz mu, że ma zaufanie i wiesz, że się poprawi.