Jak korzystać z technik planowania zmian roboczych w celu przeanalizowania wymagań dotyczących całkowitej siły roboczej

Harmonogram zmiany pracy odnosi się do przydziału obowiązków pracownikom do pracy w grupach naprzemiennych przez określoną liczbę godzin. Długość przesunięcia, format harmonogramu, schematy pracy on-off i nadgodziny są głównymi technikami harmonogramowania zmiany pracy. Długość zmiany polega na określeniu przesunięć o długość godzin każdej zmiany. Format harmonogramu obejmuje przypisywanie pracownikom tej samej zmiany każdego dnia lub rotowanie ich w celu pracy na różnych zmianach w różnych dniach. Wzory pracy typu off-off obejmują przydzielanie kolejnych dni jako dni pracy, weekendy lub dni wolne. Nadgodziny występują, gdy pracownicy przekraczają godziny pracy przekraczające normalne godziny pracy.

1.

Wybierz odpowiedni harmonogram zmiany pracy w oparciu o cele produkcyjne firmy. Określ liczbę dni, w których Twoja firma będzie działać, i godziny pracy każdego dnia, aby osiągnąć cele produkcyjne. Opracuj tabelę czasów zmian, która będzie używana podczas przydzielania zadań dla każdego dnia, na przykład przydziel ośmio-, dziesięcio- lub 12-godzinne zmiany do każdego dnia tygodnia, jeśli używasz formatu przesunięcia długości.

2.

Podzielić całkowitą liczbę godzin pracy dziennie przez wybrany czas trwania zmiany, aby określić liczbę zmian w ciągu dnia w przypadku korzystania z harmonogramu długości zmiany. Na przykład, dzienny harmonogram prac może mieć zmiany czterogodzinne, sześciogodzinne lub ośmiogodzinne, a zatem mieć sześć, cztery lub trzy zmiany w ciągu 24 godzinnego dnia. Odejmij liczbę dni wolnych lub weekendy, aby uzyskać całkowitą liczbę dni roboczych, aby uzyskać liczbę zmian podczas korzystania z harmonogramu włączania i wyłączania.

3.

Dodaj całkowitą liczbę pracowników wymaganych na każdej zmianie i pomnóż sumę z liczbą zmian w ciągu dnia, aby uzyskać całkowitą liczbę potrzebnych pracowników, na przykład, jeśli masz 12 pracowników na zmianę i łącznie cztery zmiany, pomnóż 12 o cztery, aby uzyskać całkowitą liczbę pracowników.

4.

Pomnóż łączną liczbę pracowników potrzebną przez liczbę zespołów, które masz w przypadku, gdy różne unikalne zespoły działają w oddzielne dni tygodnia. Na przykład pomnóż 12 pracowników na zmianę, przez trzy zmiany w ciągu dnia, a następnie przez dwa unikalne zespoły, aby uzyskać całkowitą liczbę pracowników, (12 --- 3 --- 2 = całkowita liczba pracowników). Tę technikę można zastosować do planowania 10-godzinnych zmian, które wymagają więcej personelu do pokrycia dodatkowych sześciu godzin, które wynikają z 30 godzin pracy w harmonogramie 24-godzinnym, czyli trzy zmiany pomnożone przez 10 godzin, co daje 30 godzin pracy . Dlatego jeśli odejmiesz 24-godzinny dzień z 30 godzin pracy, dostaniesz sześć dodatkowych godzin.

Wskazówka

• Zaangażuj się w sugestie pracowników i innych członków najwyższego kierownictwa organizacji, aby móc przygotować kompleksowy harmonogram prac.

Ostrzeżenie

• Nie narażaj pracowników na długie godziny pracy i niepotrzebne nadgodziny, ponieważ ich produktywność zmniejszyłaby się z powodu wypalenia emocjonalnego i fizycznego.