Jak korzystać z technologii do śledzenia zapasów

Technologia śledzenia zapasów zapewnia lepszą podstawę i bardziej rentowny biznes. Efektywne zarządzanie zapasami - rozszerzone o technologię - pomaga Twojej firmie śledzić zapasy, usprawnia porządkowanie i śledzić produkty w całym cyklu sprzedaży produktu.

Korzyści

Solidny system śledzenia zapasów przynosi znaczące korzyści finansowe. Dzięki opartej na technologii kontroli zapasów łatwiej jest śledzić produkt i wiedzieć, ile masz pod ręką, ile zamówiłeś, ile zostało sprzedanych i ile zapłaciłeś. Dobry system zarządzania zapasami może spowodować nawet 25-procentowy spadek wydatków, jak mówi Grainger's Consulting Services, ponieważ systemy elektroniczne nie "zapominają" o zapasach, a tym samym pozostawiają swoje półki w stosie z nieaktualnym lub nieśledzonym produktem.

Punkt sprzedaży

Skomputeryzowane systemy punktów sprzedaży to jedna z metod kontroli i śledzenia zapasów. System zmniejsza dostępne zapasy o jeden za każdym razem, gdy produkt jest sprzedawany, i ostrzega użytkownika o niskim stanie magazynowym i zapasach w celu ułatwienia procesu zamawiania. Systemy POS mogą drukować arkusze spisu zapasów, które są używane podczas ręcznego liczenia w celu weryfikacji poziomu zapasów. Oszczędności są osiągane, ponieważ potencjalne problemy z zapasami są wykrywane na wczesnym etapie, zmniejszając ryzyko pośpiechu.

Kody kreskowe

Wszystko, czego potrzeba do uruchomienia systemu inwentaryzacji opartego na kodzie kreskowym, to oprogramowanie do kontroli zapasów (np. System punktów sprzedaży lub program do zarządzania zapasami) i skaner kodów kreskowych. Za pomocą skanera produkty są rejestrowane w momencie ich otrzymania lub sprawdzane, gdy opuszczają magazyn lub sklep, gdy są sprzedawane, przesyłane itd. Wielu różnych dostawców oferuje rozwiązania barcoding dla właścicieli małych firm.

RFID

Systemy identyfikacji częstotliwości radiowej usprawniają kontrolę zapasów dzięki zastosowaniu małego mikroczipa na etykiecie lub opakowaniu produktu. Zamiast skanować każdy produkt indywidualnie, ponieważ kody kreskowe są skanowane, urządzenie odbiorcze RFID może odbierać sygnały ze wszystkich mikroprocesorów w odległości kilku metrów. Dzięki tym rozwiązaniom kontrola zapasów jest znacznie szybsza, ponieważ każdy produkt ma swój własny osobny chip RFID i może być skanowany masowo.