Jak korzystać z wideo do komunikacji z pracownikami

Jeśli masz tylko jednego lub dwóch pracowników, którzy codziennie przychodzą do Twojego miejsca pracy, masz luksus komunikowania się z nimi twarzą w twarz. Ale kiedy twoja firma się powiększa, a liczba twoich pracowników rośnie, możesz nie być w stanie wchodzić w interakcję z nimi osobiście przez cały czas. Jeśli zatrudnisz telepracowników w całym kraju i na całym świecie, możesz nie spotkać się z nimi w ogóle. W takim przypadku użyj komunikacji wideo, aby zachować ludzki dotyk i umieścić twarz za wiadomością.

Sprzęt

Pierwszym czynnikiem decydującym o wyborze sprzętu jest to, w jaki sposób Twoi pracownicy będą oglądać Twoje filmy. Jeśli oglądają przez Internet, jakość kamery internetowej jest wystarczająca. Jeśli jednak wyświetlasz swoje filmy na telewizorze w sali konferencyjnej, może być potrzebna kamera HD. Poszukaj dysku twardego i interfejsu, który łączy się z komputerem, dzięki czemu możesz łatwo pobrać materiał do edycji. Gniazdo mikrofonu jest pomocne, więc możesz podłączyć wysokiej jakości mikrofon, aby uzyskać lepszy dźwięk. Stabilizacja obrazu może wyeliminować drgania. Będziesz także potrzebować dwóch lub trzech lamp wideo na stojakach, aby pracownicy mogli wyraźnie zobaczyć, co kręcisz.

Oprawa

Ustawienie, którego używasz, zależy od rodzaju wiadomości, którą chcesz przekazać. Na przykład, jeśli podajesz podsumowanie na koniec swoich osiągnięć, wyzwań i sytuacji finansowej firmy, ubierasz się w garnitur i stoisz za podium w swojej sali konferencyjnej. Profesjonalna produkcja z wyższej klasy aparatem daje większy efekt twojej wiadomości. Z drugiej strony, szybka aktualizacja najnowszych stawek wysyłki może sprawić, że będziesz siedzieć na pudełkach w magazynie. Prosta kamera internetowa zapewnia intymność i natychmiastową komunikację. Filmowanie przed zielonym ekranem pozwala dodać dowolne wirtualne tło w postprodukcji.

Historie

Dzięki codziennemu dostępowi do multimediów z Internetu, smartfonów i telewizorów ludzie mają wysokie oczekiwania jeśli chodzi o wideo. Chociaż nie możesz konkurować z wartościami produkcyjnymi najnowszego hollywoodzkiego hitu, możesz opowiedzieć historię, aby utrzymać zainteresowanie wideo. Upewnij się, że twój kawałek ma początek, środek i koniec. Wprowadź konflikt, który należy rozwiązać. Może to być tak proste jak pytanie na początku i odpowiedź na końcu. Lub może być tak zaangażowany, jak gorąca kłótnia między tobą a sprzedawcą, która może doprowadzić do utraty biznesu. Trzymaj się krótko, aby uniknąć nudy - około 30 sekund lub mniej na proste wiadomości lub co najwyżej dwie minuty na dłuższe wyjaśnienia. W razie potrzeby podziel długą historię na kilka krótkich filmów, które Twoi pracownicy mogą oglądać przez cały dzień, kiedy mają czas.

Tematy

Kilka tematów nadaje się szczególnie do komunikacji wideo. Ucząc nowej umiejętności, użyj przykładu, aby wyciąć słowa wyjaśnień i dać pracownikom wzrok. Filmy szkoleniowe mogą zaoszczędzić czas, ponieważ nie musisz osobiście szkolić każdego nowego pracownika. Mogą również zapewnić konsekwentne stosowanie procedur dla wszystkich pracowników. W przypadku nowych pracowników wideo orientacyjne może wyjaśnić misję firmy, jej historię, cele i ważnych ludzi. Mówiąc o ważnych ludziach: spróbuj filmować krótkie segmenty, podkreślając, jak poszczególni pracownicy mają wpływ na wyniki finansowe.