Jak napisać 3-letnią prognozę biznesową

Prognozy biznesowe wymagają czasu, badań i myśli. Niektórzy właściciele firm mogą pokusić się o pominięcie tego kroku i zamiast tego poświęcić czas na sprzedaż lub wyprodukowanie produktu lub usługi. Ale prognozowanie jest kluczowym narzędziem planowania. Dostarcza wskazówek do prowadzenia firmy, a także udziela informacji dla potencjalnych kredytodawców lub inwestorów. Typowa prognoza biznesowa obejmuje co najmniej trzy lata.

Manageable Chunks

Jednym ze sposobów radzenia sobie z prognozowaniem sprzedaży jest podzielenie zadania na mniejsze części. Na przykład, jeśli sprzedajesz kilka produktów, zacznij od określenia, ile każdego z produktów sprzedasz, na podstawie historii Twojej firmy lub badań trendów w branży. Lub ustal, ile sprzedasz za pośrednictwem każdego kanału marketingowego. Magazyn Inc sugeruje tworzenie arkusza kalkulacyjnego z kolumnami dla każdego miesiąca pierwszego roku, a następnie co kwartał drugiego i trzeciego roku. Pomnóż liczbę, którą zamierzasz sprzedać, w zależności od ceny, aby określić przychody. Ponieważ twój sukces sprzedażowy będzie zależeć od wielu czynników, rozwiniesz zarówno agresywny scenariusz, jak i konserwatywny.

Wydatki

Po prognozie liczby sprzedaży zastanów się, co musisz zrobić, aby spełnić te liczby zarówno w przypadku agresywnych, jak i konserwatywnych scenariuszy. Czy na przykład potrzebujesz produkować więcej produktów? Jeśli tak, jaki rodzaj inwestycji w ludzi lub sprzęt jest wymagany? Ile będzie potrzeba reklam i marketingu? Rozróżnienie między kosztami stałymi, takimi jak czynsz i płace, a kosztami zmiennymi, takimi jak podatki. Stałe koszty mogą wzrastać corocznie, więc wykorzystaj historyczne dane firmy lub dane inflacyjne rządu, aby określić, jak duży jest wzrost do prognoz dla drugiego i trzeciego roku.

Przepływ gotówki

Po oszacowaniu przychodów i wydatków opracuj prognozę, ile gotówki pojawi się w Twoim przedsiębiorstwie każdego miesiąca w pierwszym roku. Jeśli interesował Cię jakiś czas, skorzystaj z historii sprzedaży, schematów płatności dla klientów i schematów naliczania dużych rachunków. Jeśli jesteś nowym biznesem, badaj typowe cykle w swojej branży. Przez dwa lata i trzy lata opracowuj kwartalną prognozę przepływów pieniężnych. SCORE oferuje bezpłatne szablony do planowania przepływu środków pieniężnych; dostępnych jest również kilka komercyjnych pakietów oprogramowania i aplikacji.

Zatwierdź swoje prognozy

Po ukończeniu prognozy sprawdź swoje wskaźniki za pomocą wspólnych dla Twojej branży. Magazyn Entrepreneur mówi, że najważniejsze wskaźniki to marża brutto (bezpośrednie koszty do całkowitego przychodu) i marża zysku operacyjnego (koszty całkowite - bezpośrednie i ogólne - do przychodów ogółem). Po rozpoczęciu pierwszego roku zaktualizuj prognozy na podstawie rzeczywistych wyników i trendów branżowych lub gospodarczych. Proces rozpoczyna się ponownie po drugim roku.