Jak napisać raport z projektu o skomputeryzowanej ekwipunku dla zakładu

Wykorzystanie skomputeryzowanych zasobów reklamowych w firmie dostarcza cennych informacji o surowcach, produktach gotowych i śledzeniu sprzedaży. Pozwala również na szybkie pobieranie danych. Pisemny raport z projektu jest przydatny do opisu i analizy skomputeryzowanego systemu inwentaryzacji, który wprowadziłeś. W raporcie należy również wymienić korzyści i sposoby usprawnienia procesu inwentaryzacji.

Przegląd

Twój raport dotyczący skomputeryzowanych zasobów reklamowych powinien zaczynać się od przeglądu całego projektu. Według Gordona B. Hazena, profesora Wydziału Inżynierii Przemysłowej i Nauk o Zarządzaniu na Northwestern University, musisz przedstawić historię swojego projektu. Będziesz musiał zacytować, kiedy zaczniesz korzystać ze skomputeryzowanych zasobów, jak wybrałeś niezbędne oprogramowanie i krótko opisz jego implementację i wyniki. Powinieneś także odnieść się do informacji dotyczących trudności, jakie stwarza nowy system inwentaryzacji i sposób ich obsługi.

Procedury

Sekcja procedur raportu powinna koncentrować się na tym, jak przygotowałeś podstawową bazę danych, wprowadzając informacje dotyczące twoich materiałów. Napisz szczegółowo, w jaki sposób załatwiłeś opisy przedmiotów i zliczyłeś ile masz w zasięgu ręki. Wyjaśnij także, jak skonfigurować zasoby reklamowe, aby móc wprowadzić przyszłe wysyłki i sprzedaż.

Wyniki

Udokumentuj wyniki swojego korzystania z komputerowego systemu inwentaryzacji dla Twojej firmy. Według Donalda Reimera i Ravi Nayara, w artykule opublikowanym dla publikacji Corporate Detroit, możesz osiągnąć korzyści z obniżenia zapasów po skomputeryzowaniu systemu, aby Twoje koszty były niższe. Inne rzeczy do odnotowania pod względem wyników użytkowania systemu komputerowego to odpowiedź na pytanie, jak reagowali twoi pracownicy, złożoność oprogramowania i to, czy system był wydajny czasowo.

Porównanie z ewidencją papieru

Część, którą prawdopodobnie zechcesz dodać do raportu, dotyczy zmiany z zapasów papieru na skomputeryzowane zasoby reklamowe. Możesz powiedzieć, ile prostszego i mniej czasochłonnego personelu znajduje nowy system. Będzie to prawdopodobnie kluczowa kwestia, jeśli w przeszłości pracownicy firmy dawniej wkładali pióro do papieru, gdy pisali numery magazynowe, opisy i kwoty. Zapytaj swoich pracowników o nową metodę spisywania swoich wyświetleń, którą możesz udostępnić wraz z własnymi.

streszczenie

Po dotarciu do końca raportu z projektu podsumuj inicjatywę rozpoczęcia korzystania ze skomputeryzowanych zasobów dla swojego zakładu. Tutaj możesz podać podstawy dotyczące samego oprogramowania, wydajności firmy, nowego sposobu przechowywania zapasów oraz własnych reakcji i kluczowych spostrzeżeń na ten temat. Tutaj też jest obszar twojego papieru, w którym możesz wymienić wszelkie myśli na temat poprawy. Na przykład możesz zaproponować pracownikom, aby przeczytali literaturę oprogramowania, zanim zaczną z nim pracować.