Jak napisać plan promocyjny

Plan promocyjny zawiera szczegółową strategię rozszerzenia działalności lub marketingu konkretnego produktu. Podczas pisania planu promocyjnego należy wziąć pod uwagę kilka czynników, takich jak ograniczenia budżetowe, przeszłe wyniki sprzedaży i pożądane wyniki. Być może będziesz musiał podzielić się swoim planem z partnerami biznesowymi, inwestorami, pożyczkodawcami i pracownikami, dlatego musi zawierać jasne i zwięzłe informacje, w tym konkretne działania, które zamierzasz podjąć. Po wdrożeniu planu promocyjnego musisz go przechowywać w pliku, aby śledzić postępy w osiąganiu swoich celów.

1.

Zbierz najnowsze wyciągi bankowe dla Twojej firmy, a także dokumenty finansowe z wyszczególnieniem przychodów ze sprzedaży i kosztów operacyjnych. Przejrzyj te informacje finansowe, aby określić, ile możesz sobie pozwolić na odkładanie kosztów marketingu. Najlepiej byłoby, gdyby dochody wzrosły w wyniku kampanii promocyjnej, ale nie wykorzystuj pieniędzy, które są potrzebne na pokrycie innych ważnych codziennych wydatków - takich jak płace, podatki lub zakupy zasobów - w celu promowania swoich produktów.

2.

Ustal linię czasu. Wiele firm ustala 12-miesięczne cele, ale możesz rozważyć podział swoich rocznych celów sprzedaży lub przychodów na szereg krótkoterminowych celów, które trwają kwartał, miesiąc lub tydzień. Musisz upewnić się, że masz wystarczającą ilość kapitału, aby pokryć koszty marketingu w całym okresie, więc jeśli masz bardzo mało gotówki, możesz rozważyć przeprowadzenie bardzo krótkiej kampanii promocyjnej.

3.

Zidentyfikuj swoich klientów docelowych i umieść szczegółowy opis idealnej bazy klientów w planie. Może to dotyczyć właścicieli domów w określonej części miasta, osób w pewnym wieku lub konsumentów, którzy są zaangażowani w określone rodzaje działalności. Kierując się swoim rynkiem, musisz także ustalić cenę produktu, ponieważ nie możesz skutecznie promować swojego produktu, jeśli jego docelowi klienci nie mogą go kupić.

4.

Zdecyduj, gdzie zamierzasz umieścić swój produkt i swoje reklamy, i napisz listę tych lokalizacji. Jeśli planujesz sprzedać swój produkt za pośrednictwem dostawców internetowych, powinieneś rozważyć promocję produktu online, aby potencjalni klienci mogli łatwo zlokalizować produkt po obejrzeniu reklam. Jeśli planujesz promować produkt za pomocą plakatów lub reklam telewizyjnych, upewnij się, że promujesz produkt w okolicy blisko sklepu detalicznego, w którym klienci mogą kupić produkt.

5.

Ustawić cel. Musisz ustawić docelowy przychód lub sprzedaż dla promocji na podstawie kwoty w dolarach lub procentowego wzrostu przychodów. Inwestorzy lub kredytodawcy będą odnosić się do tego celu, gdy twój plan się skończy, więc nie wyznaczaj sobie celu tak wysokiego, że nie możesz go osiągnąć, ale nie ustawiaj go tak nisko, że nie służy on żadnemu celowi.

6.

Napisz listę konkretnych obowiązków, które każdy dział lub pracownik musi wykonać w ramach planu promocji. Ta lista powinna zawierać dokładną listę budżetów, które planujesz przypisać do każdego działu. Przekazać kopię ukończonego planu wszystkim odpowiednim stronom.

Wskazówka

• Z biegiem czasu być może trzeba będzie napisać kilka planów promocyjnych, aby wprowadzić na rynek różne produkty. Po zakończeniu kampanii marketingowej należy zachować kopię planu promocyjnego i przechowywać zapisy dotyczące sprzedaży i dochodów związanych z planem. Możesz użyć tych danych, kiedy planujesz kolejny promocyjny plan, abyś mógł wdrożyć pomysły, które działały w przeszłości i wyeliminować działania, które nie przynoszą rezultatów.

Ostrzeżenie

• W ciągu roku mogą wystąpić nieoczekiwane zdarzenia i być może trzeba będzie dostosować swój plan, aby poradzić sobie z tymi zdarzeniami. Jeśli przychody spadną z powodu recesji lub podobnego zdarzenia, należy rozważyć przesunięcie części budżetu reklamowego na pokrycie niezbędnych kosztów. Twój plan promocyjny powinien pomóc Twojej firmie, a nie zaszkodzić, więc jeśli wydarzy się coś, co wymaga rezygnacji lub zawieszenia promocji, musisz podjąć odpowiednie działania.