Jak napisać ofertę na nieformalne oferty

Nieformalna oferta zostaje złożona potencjalnemu klientowi w odpowiedzi na zaproszenie do złożenia oferty. Zaproszenia do składania ofert są przedłużane przez osoby fizyczne, prywatne firmy i podmioty rządowe. Sama oferta jest pisemnym oszacowaniem kosztu dla klienta, aby ukończyć zadanie, którego chce klient. Zaproszenie do składania ofert to jedynie zachęta, a nie oferta, co oznacza, że ​​przed formalnym porozumieniem między Państwem a klientem będą prowadzone dodatkowe negocjacje. Jednak ważne jest, aby oferta odzwierciedlała twoje najlepsze oszacowanie na podstawie dostarczonych informacji, ponieważ przyszłe negocjacje będą oparte na tych szacunkach.

Przygotuj ofertę

Przygotowanie oferty rozpoczyna się od otrzymania pakietu ofertowego. Pakiet ofert zawiera szczegółowe informacje na temat pracy, którą klient musi wykonać i kiedy należy ją wykonać. Pakiet ofert podkreśla również części projektu, które są najważniejsze dla klienta. Ważne jest, aby najpierw skupić się na tych kwestiach, ponieważ są to elementy, na których klient się skupi. Po oszacowaniu kluczowych elementów klienta należy ocenić pozostałą część projektu. Klient może cenić niektóre elementy bardziej niż inne, ale inne elementy mogą być równie ważne, jeśli chodzi o zapewnienie, że projekt jako całość jest zadowalająco zrealizowany. Po ocenieniu całego projektu, zapisz swoje prognozy i obliczenia w sposób kompleksowy, ale łatwy do przeczytania i oceny przez potencjalnego klienta.

Ustanowić wiarygodność

Miejsca pracy wypełniają ludzie, a nie firmy. Dlatego jedną z najważniejszych rzeczy, które możesz zrobić, jest zapewnienie kwalifikacji osób nadzorujących najważniejsze aspekty pracy w Twojej ofercie. Dostarczenie tych informacji może wzmocnić zaufanie klienta do zdolności firmy do ukończenia projektu. Powinieneś również podać listę wcześniej ukończonych projektów, które są porównywalne do tej, na której licytujesz. To zademonstruje, że Twoja firma może wykonać pracę. Jeśli to możliwe, umieść odniesienia i informacje kontaktowe powiązane z tymi projektami. W ten sposób klient może śledzić dotychczasową pracę i lepiej zrozumieć praktyki biznesowe.

Streszczenie

Po wypełnieniu całej oferty należy sporządzić streszczenie. Streszczenie powinno zawierać przegląd całego projektu, podkreślając elementy, które są najważniejsze dla potencjalnego klienta. Powinien jasno wytłumaczyć klientowi, w jaki sposób praca zostanie wykonana, ile oszacujesz koszt projektu i dlaczego klient powinien wybrać Ciebie. Podsumowanie powinno być krótkie lub około jednej do dwóch stron. Ponadto streszczenie powinno być zredagowane w taki sposób, aby klient mógł szybko zidentyfikować najważniejsze informacje.

Przygotowania końcowe

Oferta ma być odzwierciedleniem profesjonalizmu Twojej firmy, dlatego szczególnie ważne jest, aby zminimalizować wszelkie błędy w zademonstrowaniu kompetencji. Przed złożeniem oferty należy ją sprawdzić, aby upewnić się, że nie ma literówek i że dokument jest łatwy do odczytania. Powinieneś także skonsultować się z innymi w swojej firmie z doświadczeniem w realizacji podobnych projektów, aby upewnić się, że twoje szacunki są rozsądne. Jeśli składasz ofertę na projekt rządowy, rozważ skonsultowanie się z licencjonowanym prawnikiem, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi odpowiednimi kodeksami rządowymi.