Jak napisać list motywacyjny do firmy

Jeśli chcesz, aby firma przewoziła Twój produkt, publikuje twój tekst lub rozważa twoją propozycję, musisz napisać list motywacyjny - często nazywany listem zapytania. Te listy firmowe powinny zwięźle przekazywać jasne i merytoryczne informacje na temat twojego zgłoszenia i powinny wzbudzać ciekawość właściciela firmy. Takie działanie zwiększa prawdopodobieństwo otrzymania odpowiedzi od firmy.

Sformatuj swój list za pomocą standardowego formatowania listów biznesowych. Użyj nagłówka lub umieść swoje imię i nazwisko oraz dane kontaktowe w prawym rogu litery. Nazwisko i adres właściciela firmy znajdują się dwa wiersze poniżej Twojego adresu po lewej stronie. Wpisz datę dwie linie poniżej adresu właściciela po lewej stronie i podaj linię "Re:". Użyj tej linii, aby przekazać informacje na temat tematu Twojej propozycji. Użyj skrzynki tytułowej. Na przykład, jeśli kontaktujesz się z czasopismem, linia może przeczytać: "Re: Wniosek dotyczący artykułu o otyłości u dzieci".

Rozpocznij swój list od jednozdaniowego podsumowania swojego zgłoszenia lub proponowanego złożenia. Ta linia mogłaby powiedzieć coś w rodzaju: "Załączam historię o czynnikach społeczno-ekonomicznych, które zwiększają prawdopodobieństwo otyłości u dzieci".

Dodaj akapit, podając bardziej szczegółowe informacje o swoim zgłoszeniu. Na przykład, jeśli chcesz przesłać ręcznie biżuterię do sklepu z rękodziełem, możesz powiedzieć: "Moja biżuteria jest wykonana z polimerowej gliny i metalu, przede wszystkim wykonuję dzieła inspirowane naturą, a większość mojej biżuterii obejmuje kwiaty, drzewa i zwierzęta. " Ten ustęp powinien dać czytelnikowi dostateczne informacje, aby zrozumieć, co zawiera twoje zgłoszenie - nawet jeśli załączasz oświadczenie do listu.

Podaj krótki akapit dotyczący swojego pochodzenia, ponieważ dotyczy on Twojego zgłoszenia. Nie dołączaj zbędnych informacji, takich jak historia Twojego życia. Zamiast tego wyjaśnij: "Pracuję jako dietetyk od 20 lat i napisałem wiele artykułów na temat otyłości dziecięcej". Jeśli w Twoim tle jest coś unikatowego, co sprawia, że jesteś szczególnie kompetentny, by przesłać zgłoszenie, uwzględnij to.

Zamknij list z ostatnim akapitem wyjaśniającym, co ma robić czytnik listów. Może to obejmować informacje na temat zakupu produktu, aktualne stawki za zakup pracy i inne istotne informacje. Zakończ list poleceniami, takimi jak "szczerze" lub "naprawdę twój", a następnie podpisz list.

Wskazówki

Sprawdź literę pod względem pisowni, błędów gramatycznych i formatowania.
Podane przez Ciebie informacje na temat Twojego zgłoszenia powinny być przekonujące, ale zwięzłe. Nie przesuwaj czytelnika przez cały proces twórczy ani nie zamieszczaj niepotrzebnych informacji. Czytelnik powinien odejść z dobrym zrozumieniem swojego zgłoszenia, które pozostawia jej chęć dowiedzenia się więcej.