Czy masz osobny skaner i drukarkę lub masz trzy w jednym lepsze?

Drukarki wielofunkcyjne lub urządzenia wielofunkcyjne łączą możliwości drukarki, skanera, kopiarki i faksu w jednym urządzeniu. W ich najwcześniejszych inkarnacjach urządzenia te czasami zyskały przydomek "hydra" po dziewięciogłowym wężu zabitym przez Herkulesa w klasycznym micie. Dzisiejsze urządzenia wielofunkcyjne mogą znaleźć dom w małych biurach, które chcą ograniczyć liczbę urządzeń peryferyjnych komputera i innych potrzebnych technologii biurowych.

Ślad i koszt sprzętu

Zwłaszcza w biurze o ograniczonym polu widzenia docenisz, ile miejsca możesz zaoszczędzić, zastępując trzy oddzielne urządzenia pojedynczym urządzeniem wielofunkcyjnym, które wymaga tylko jednego gniazdka elektrycznego. W zakresie cen tych urządzeń - zaczynając od 100 USD i od 400 USD lub więcej - możesz znaleźć urządzenie, które umożliwi Ci zapewnienie swoim pracownikom własnego sprzętu. W wyższych cenach oczekuj urządzeń o większej liczbie funkcji, wyższych rozdzielczościach skanowania i lepszej jakości wyjściowej.

Cykl obciążenia

W odróżnieniu od dużych kolorowych kopiarek, których wielofunkcyjne talenty emulują te jednostki pulpitu, urządzenia wielofunkcyjne zwykle są ukierunkowane na przepływy pracy, które wymagają mniejszych wymagań sprzętowych. Na przykład taniej części często brakuje automatycznego podajnika dokumentów, co może uprościć skanowanie dokumentów wielostronicowych. Ponieważ wiele z tych urządzeń polega na mechanizmach atramentowych do ich wydruków i kopii, można uruchomić wiele pojemników z tuszem, aby dostosować się do dużych potrzeb. Ponadto urządzenia wielofunkcyjne zaprojektowane do pracy z małą głośnością nie złamią żadnych rekordów szybkości, co może okazać się problematyczne w biurze z wieloma osobami.

Dane techniczne

Koszt jednego urządzenia wielofunkcyjnego byłby trudny, aby kupić wszystkie trzy jego technologie w oddzielnych jednostkach sprzętowych. Jeśli jednak potrzebujesz wysokiej wydajności z jednej lub więcej z tych funkcji, możesz nie znaleźć go w urządzeniu wielofunkcyjnym. Producenci nieuchronnie idą na kompromisy, aby stworzyć trzy projekty w atrakcyjnych cenach. W przypadku jakości skanowania grafiki, wysokonakładowego drukowania lub skanowania może okazać się, że urządzenie wielofunkcyjne nie spełnia wymagań, a samodzielna jednostka o jednym przeznaczeniu lepiej pasuje do Twoich potrzeb.

Materiały eksploatacyjne

Ponieważ drukarka wielofunkcyjna używa jednego zestawu atramentów lub tonera do dostarczania mocy łączonej drukarki i kopiarki, wystarczy dokonać zakupu jednego zestawu materiałów eksploatacyjnych. Nie oznacza to, że możesz obniżyć koszty zaopatrzenia o połowę. W rzeczywistości, jeśli nie polegasz w dużej mierze na dokumentach, które nie wymagają fizycznego wyjścia - wiadomości e-mail, faktury elektroniczne w formacie PDF i dokumentacji cyfrowej - prawdopodobnie stawiasz większe wymagania na urządzeniu wielofunkcyjnym niż na jednym z wyjść urządzenia, które zastępuje.

Przestój

Dzięki urządzeniom wielofunkcyjnym dobra wiadomość o połączonych możliwościach staje się złą wiadomością o łącznym przestoju. Jeśli drukarka MFP ulegnie awarii, zabiera skaner i kopiarkę. Jeśli nie chcesz wymienić całego urządzenia, jeśli jedna z jego funkcji zawodzi lub żyjesz bez wszystkich funkcji, które oferuje w czasie, gdy urządzenie przechodzi serwis, potrzebujesz planu awaryjnego, który pokryje twoje bazy w przypadku przestoju.