Rodzaje metod kalkulacji kosztów magazynowych

Księgowi małych firm mogą korzystać z jednej z czterech odrębnych metod kalkulacji kosztów inwentaryzacji, aby uwzględnić koszt sprzedanych towarów. Różne metody kosztorysowania najlepiej nadają się do różnych sytuacji i celów finansowych, a żadna metoda nie jest z natury lepsza niż jakakolwiek inna. Właściciele małych firm powinni rozumieć różne rodzaje metod wyceny zapasów i ich zalety, aby wybrać najlepszą metodę dla ich systemu księgowego.

First In, First Out

Metoda "pierwsze weszło-pierwsze wyszło" najbardziej zbliża się do rzeczywistego cyklu zakupowego i odpowiada faktycznemu przepływowi zapasów z zakupu do sprzedaży w szerokim zakresie przedsiębiorstw. Zgodnie z metodą FIFO najstarsze koszty są przypisywane do sprzedanych artykułów, niezależnie od tego, czy sprzedane przedmioty zostały faktycznie zakupione po tym koszcie. Gdy sprzedaje się liczbę przedmiotów magazynowanych po najstarszym koszcie, kolejny najstarszy koszt jest przypisywany sprzedaży.

Na przykład, jeśli firma kupi 10 widżetów po 20 USD za sztukę, a następnie kupi 10 kolejnych po 19 USD za każdy, firma przypisze koszt 20 USD do pierwszych 10 widżetów, które sprzedaje, a następnie zacznie przypisać koszt w wysokości 19 USD.

Last In, First Out

Metoda "ostatnia na wejściu" jest dokładnym przeciwieństwem metody FIFO, przypisując najnowsze koszty zapasów sprzedanym produktom. Ostatnim z nich jest mniej praktyczne w większości firm, ale istnieje kilka szczególnych sytuacji, w których LIFO bardziej zbliża się do faktycznego przepływu zapasów. Rozważmy na przykład żwirowiska, które wyrzucają nowe ładunki żwiru na stos składający się z kilku starszych ładunków. Gdy żwirownia sprzedaje ładunek, pobiera materiały z góry stosu - ostatnio zakupiony zapas.

Korzystając z powyższego przykładu w ramach metody LIFO, firma przypisze najnowszy koszt 19 USD do pierwszych 10 sprzedanych jednostek, a następnie przejdzie do kosztu 20 USD, zakładając, że nie dokonał w międzyczasie kolejnego zakupu.

Średnia metoda kosztów

Metoda kosztu średniego przypisuje koszty zapasów poprzez obliczanie średniej ruchomej wszystkich kosztów zakupu zapasów. Ta metoda może być idealna dla firm, które sprzedają niepsujące się zapasy w sposób niesekwencyjny, np. Sprzedawcy gier wideo. Metoda kosztu średniego może również zapewniać bardziej stabilną i niezawodną strukturę rozpoznawania kosztów niż inne metody, zakładając, że koszty nie będą gwałtownie zwiększać się i zmniejszać dla elementów magazynu.

Aby kontynuować powyższy przykład w ramach metody kosztu średniego, firma wyznaczyłaby średni koszt 19, 50 USD - suma 20 i 19 podzielona przez 2 - na wszystkie sprzedane 20 widżetów.

Szczegółowa metoda identyfikacji

Specyficzna metoda identyfikacji doskonale dopasowuje koszty magazynowania do sprzedanych jednostek, przypisując dokładny koszt każdego sprzedanego produktu z magazynu po sprzedaży danego przedmiotu. Ta metoda nie jest odpowiednia dla firm, które sprzedają duże ilości względnie homogenicznych produktów, takich jak producenci żywności, ale może to być idealne rozwiązanie dla firm, które sprzedają towary o wysokiej wartości io stosunkowo niskiej wartości, takie jak samochody lub jachty.

Weźmy na przykład samochód. Kiedy sprzedawca sprzedaje samochód, może podać dokładny numer VIN lub numer faktury samochodu do działu księgowości wraz z informacjami o sprzedaży, co pozwala księgowym dokładnie sprawdzić, ile zapłacił samochód za samochód.