Pionowa struktura zarządzania

Większość ludzi z łatwością rozpoznaje strukturę zarządzania pionowego. Konfiguracja jest najbardziej tradycyjna, z charakterystyczną hierarchią mocy. Szef honcho przewodzi wszystkim, kierując mniej potężne autorytety poniżej, które z kolei mają głos - tak nad najmniej potężnymi autorytetami autorytetu przedsiębiorstwa. W naszych szkołach przeżywaliśmy to jako dyrektor, asystent dyrektora i nauczyciele rządzili nami dziećmi w klasie. Jako osoby dorosłe osoby prowadzące małe firmy zazwyczaj zwracają się do sprawdzonej struktury zarządzania pionowego jako pierwsza konfiguracja organizacyjna przyjęta, gdy właściciel nie może dłużej robić wszystkiego sam.

Struktura

Na schemacie organizacyjnym w pełni zrealizowana struktura zarządzania pionowego wygląda jak piramida. Kształt jest osiągany poprzez pozycjonowanie pracowników na dole wykresu z ich menedżerami nad nimi. Ci pierwsi nadzorcy zarządzają codziennymi operacjami. Przesuwając wykres, mniejsza liczba menedżerów średniego szczebla nadzoruje zarządzanie pierwszą linią - średni menedżerowie zapewniają osiągnięcie celów firmy. Tylko nieliczni dyrektorzy zarządzają średnimi menedżerami. Właściciel wieńczy piramidę, zajmując się problemami całej firmy i dalekosiężnymi celami. W małej firmie struktura może być mniej zaludniona, być może zawiera tylko właściciela-menedżera, asystenta menedżera i pracowników.

Przepływy

Schemat organizacyjny firmy może przedstawiać przepływy, pomagając właścicielowi małej firmy w przekazywaniu pracownikom granic i uprawnień. Wykres struktury pionowej jest łatwy do zrozumienia. Prostokąty reprezentują pozycje. Pionowe linie przemieszczają się od jednego prostokąta do drugiego w wyższym rzędzie, reprezentując właściwy przepływ komunikacji w górę iw dół. Linie te określają również łańcuch dowodzenia, który przepływa od pracownika do właściciela. Decyzje i organ nadzorczy przepływają w dół. Strukturalny łańcuch poleceń i przepływ komunikacji w strukturze zarządzania pionowego zapewniają porządek małym firmom, pomagając w ustalaniu granic pracy.

Charakterystyka

Aby osiągnąć wyraźne granice i oczekiwania wobec podwładnych, struktura zarządzania pionowego opiera się na regułach, zasadach i procedurach. Menedżerowie muszą określić i egzekwować te ograniczenia. Wszystko to tworzy sztywną i przewidywalną biurokrację, która może działać jako maszyna. Ta tendencja do maszynowego sprawia, że ​​firma z pionową strukturą zarządzania jest "mechanistyczna" w przeciwieństwie do "organicznej". Firmy ekologiczne mają niewiele zasad, małą biurokrację i większą elastyczność niż pionowe struktury zarządzania. Właściciel małej firmy powinien wziąć pod uwagę przeciw mechaniki w stosunku do celów firmy.

Plusy i minusy

Mechaniczna struktura pionowa pozwala firmom produkować niezawodne, standaryzowane produkty i usługi. Wyspecjalizowane miejsca pracy prowadzą do wydajności, która nadaje się do masowej produkcji. Rosnące przedsiębiorstwo może wówczas czerpać korzyści z efektu skali. Z drugiej strony biurokracja, sztywność, mechanizacja - utrudniają małym przedsiębiorstwom konkurowanie na rynku wymagającym krótkich czasów reakcji. Innowacje występują również w strukturach zarządzania pionowego, ponieważ pracownicy muszą trzymać się przydzielonych zadań. Małe firmy wymagające kreatywności i elastyczności mogą wybrać zamiast tego strukturę organiczną, taką jak struktura zespołu, która ma niewielką hierarchię zarządzania, przy użyciu zespołów pracowników do zarządzania projektami i celami.