Jakie są skuteczne praktyki finansowe?

Najbardziej udane małe firmy wynikają z dobrego pomysłu, kreatywnych planów marketingowych i - przede wszystkim - należytego zarządzania finansami. Mimo że odpowiednie fundusze na start i system księgowy, który działa dla twojego biznesu, są kluczowe dla dobrego systemu zarządzania finansami, oba są jedynie punktem wyjścia do opracowania solidnego planu finansowego. Idąc dalej, wdrażając system efektywnych praktyk finansowych, zyskujesz kontrolę nad budżetem i przyszłym sukcesem finansowym.

Definicja praktyk finansowych

Termin "praktyki finansowe" odnosi się do zestawu wspólnych metod lub standardowych procedur operacyjnych opracowywanych w celu prowadzenia rachunkowości, sprawozdawczości finansowej, budżetowania i innych działań związanych z finansami przedsiębiorstwa. Każda z nich służy do wspierania polityk biznesowych, ustanowienia odpowiedzialności i zapewnia instrukcje krok po kroku do wykonania zadania lub działania. Ważne jest, aby zrozumieć, że podczas gdy SOP są składnikiem zdrowego programu zarządzania finansami, to informacja, którą zawiera SOP, a nie sama SOP, określa, czy opisane praktyki finansowe są skuteczne w uzyskaniu pożądanego rezultatu.

Składniki skuteczności

Skuteczne praktyki finansowe nakreślone w standardowych procedurach operacyjnych są zgodne z najlepszymi praktykami rachunkowości oraz federalnymi i stanowymi przepisami dotyczącymi zgodności, pozostając w zgodzie z długoterminowymi celami i przyszłymi planami rozwoju. Chociaż prywatne firmy nie mają takich samych standardów rachunkowości jak spółki publiczne, ogólnie przyjęte zasady rachunkowości określają standardy rachunkowości, które wiele małych firm stosuje dobrowolnie. Celem jest ustanowienie spójności i przejrzystości w sprawozdawczości finansowej. Przegląd przepisów federalnych i stanowych, które odnoszą się konkretnie do Twojej firmy, jest niezbędny do stworzenia skutecznych SOP dotyczących zgodności. Włączenie swojej wizji przyszłości i długoterminowych celów biznesowych do SOP zwiększa efektywność praktyk finansowych związanych z takimi rzeczami, jak zakupy aktywów kapitałowych oraz krótko- i długoterminowe inwestycje, które pomagają osiągnąć długoterminowe cele.

Informacje o kontroli wewnętrznej

Włączenie silnej kontroli wewnętrznej do SOPów praktyki finansowej jest jednym z najlepszych sposobów, aby zwiększyć efektywność i chronić najlepsze interesy swojej firmy. Kontrola wewnętrzna, taka jak rozdzielenie obowiązków, standardy autoryzacji transakcji i wymogi dotyczące dokumentacji zwiększają odpowiedzialność i zmniejszają ryzyko związane z praktykami finansowymi. Na przykład praktyki odbioru gotówki zwalczają ryzyko, takie jak niepoprawne wprowadzanie danych oraz utracona lub skradziona gotówka. SOP do zarządzania gotówką w działalności detalicznej mogą być znacznie bardziej efektywne, gdy zadania związane z odbiorem gotówki i gotówką są wykonywane przez różnych pracowników, gdy zwroty lub zwroty wymagają autoryzacji ze strony przełożonego zmiany i gdy rejestry są odliczane co najmniej raz podczas zmiany.

Wiedza jest kluczem

Osiągnięcie celów efektywności wymaga podstawowej wiedzy na temat finansów małych firm. Krajowa Federacja Niezależnych Firm zaleca, aby oprócz konsultacji z doradcą biznesowym lub księgowym prowadzić samodzielnie badania w celu poszerzenia bazy wiedzy. Im więcej wiesz o praktykach związanych z zarządzaniem środkami pieniężnymi, budżetowaniem i prognozowaniem, kosztami, dochodami i wymaganiami podatkowymi dla pracodawców oraz sprawozdawczością finansową, tym lepsza pozycja zapewni Ci efektywność praktyk finansowych, a Twoja firma będzie chroniona przed oszustwami, pracownik kradzież lub nadużycie zasobów biznesowych.