Jakie są elementy wspólnego spotkania zespołowego?

Współpraca to zbiorowa determinacja, aby dojść do porozumienia lub osiągnąć cel poprzez dzielenie się informacjami i konsensus grup. Wspólne spotkanie zespołu ma miejsce, gdy grupa osób o różnych umiejętnościach, wiedzy i obowiązkach spotykają się, aby wspólnie osiągnąć wspólny cel. Większość wspólnych spotkań zespołu ma pewne wspólne elementy, które pozwalają grupie osiągnąć pomyślny wynik.

Planowanie

Planowanie wspólnego spotkania nadaje ton jego kierunkowi. Na spotkaniu grupowym porządek obrad lub lista zawiera listę tematów do omówienia według ich ważności. Przed spotkaniem uczestnicy otrzymują kopię porządku obrad, aby wszyscy wiedzieli o czym jest spotkanie i mogli się odpowiednio przygotować. Uczestnicy mogą dodawać przedmioty do porządku obrad lub prosić, aby pewne przedmioty miały mniej lub więcej czasu. Agendy poprzednich spotkań mogą pomóc grupie w śledzeniu ogólnego postępu współpracy.

Ustalanie celów

Osiągnięcie celu jest typowym wynikiem każdego spotkania grupowego. Uczestnicy powinni określić zamierzony rezultat współpracy i uzgodnić cel spotkania. Obejmuje to wyznaczanie funkcji przywódczych, takich jak moderator, chronometrażysta i rejestrator. Zazwyczaj członkowie zespołu wykonują również indywidualne zadania na spotkaniu zespołu, które są przydatne w osiąganiu ogólnych celów.

Porozumiewanie się

Dla udanej współpracy konieczna jest interakcja, niezależnie od tego, czy jest to osoba osobista, czy wirtualna. Podczas spotkania każdy uczestnik komunikuje swój punkt za pomocą różnych narzędzi, takich jak materiały informacyjne, diagramy na białej tablicy lub prezentacje w Power Point. Komunikacja obejmuje również umiejętności zarządzania konfliktem, aby pomóc osobom z różnymi punktami widzenia uniknąć wąskich gardeł podczas spotkania lub radzić sobie z nadmiernie krytycznym członkiem zespołu.

Decyzja

Spotkania grup roboczych na ogół opierają się na podejmowaniu decyzji opartych na konsensusie, aby dojść do porozumienia, z którym każdy może żyć. W grupie współpracy żaden uczestnik nie jest w pełni zadowolony z decyzji grupy, a wynik zazwyczaj wiąże się z kompromisem ze strony wszystkich uczestników. W przypadku niezachwianej sporów moderator może wzywać do głosowania większością głosów, jeżeli jest to jedyny sposób na podjęcie decyzji.