Jakie są prawa pracowników do ochrony prywatności?

Prawa do ochrony danych osobowych pracowników obejmują dane osobowe pracowników i czynności wykonywane w pracy. Firmy w sektorze prywatnym, a nie pracując nad umową rządową, mają pewne zobowiązania prawne wobec swoich pracowników, ale często polityka firmy będzie dyktować wiele praw dotyczących prywatności pracownika.

Informacje osobiste

Prawo chroni tylko dane osobowe przechowywane przez agencje rządowe, a nie prywatne. To zależy od prywatnych pracodawców, aby działać w dobrej wierze z informacjami pracownika. Tylko sąd może żądać ujawnienia danych osobowych. Aby zapewnić bezpieczeństwo poufnych informacji, Texas Workforce Commission zaleca przestrzeganie kilku zasad. Wszystkie dane osobowe dotyczące cech osobistych pracownika, rodziny i przyjaciół traktuj jako prywatne i poufne. Informacje o pracownikach należy przekazywać tylko tym, którzy ich potrzebują z uzasadnionych względów prawnych. Zbadaj wszystkie zapytania, aby uzyskać informacje, zachowaj dokumentację i wykorzystaj zgodę na formularze zwolnienia. Bezpiecznie przechowuj poufne dokumenty i niszcz stare dokumenty. Nie wysyłaj żadnych wiadomości z numerem ubezpieczenia społecznego, z wyjątkiem dozwolonych formularzy rządowych określonych w prawie stanowym stanu Teksas.

Referencje pracy

Prawo nie chroni informacji o pracownikach firmy prywatnej przed ujawnieniem potencjalnemu pracodawcy. Nie jest jednak dobrą praktyką przekazywanie informacji o pracownikach, w tym ich numeru ubezpieczenia społecznego, daty urodzenia, poziomu wynagrodzenia, harmonogramu pracy czy imienia i nazwiska. Według Texas Workforce Commission, dobrą polityką jest badanie i dokumentowanie, kto żąda informacji i dlaczego. Również pracownik w dziale kadrowym zajmuje się dochodzeniem. Może być również wskazane, aby uzyskać pisemne upoważnienie od pracownika przed wydaniem jakichkolwiek informacji.

Monitorowanie elektroniczne

Prywatna firma może monitorować korzystanie z telefonu, komputera i poczty e-mail swoich pracowników. Wskazane jest, aby wszystkie zasady monitorowania były dobrze zdefiniowane, udokumentowane i otrzymały pisemne potwierdzenie od pracowników. Jeśli istnieją zasady monitorowania komputerów i poczty e-mail, powinny one jasno wskazywać, że pracownicy nie oczekują prywatności podczas przebywania na terenie firmy lub korzystania z zasobów firmy.

Monitorowanie kamery

Monitorowanie kamer jest prawnym prawem prywatnej firmy. Firma powinna ujawnić pracownikom swoje działania związane z monitorowaniem i uzyskać pisemne potwierdzenie polityki. Przepisy dotyczące ochrony prywatności zabraniają używania kamer w toaletach lub szatniach, w których pracownicy zmieniają ubrania.

Testowanie narkotyków i alkoholu

Testy narkotykowe i alkoholowe są dozwolone w prywatnych firmach, chociaż zapisy badań narkotykowych nie mogą być legalnie wydane. Zasady dotyczące tego, jak, dlaczego i kiedy pracownicy są testowani, nie są egzekwowane przez prawo, ale firma powinna mieć jasną i znaną politykę antynarkotykową, aby uniknąć działań prawnych.

Prywatne wyszukiwania

Firma prywatna może mieć zasady, które pozwalają jej przeszukać pracownika, miejsce pracy pracownika lub jego własność, w tym samochód, jeśli znajduje się on na terenie firmy. To powiedziawszy, osobiste przeszukanie może prowadzić do różnych działań prawnych przeciwko pracodawcy. Wyszukiwanie cielesne jest szczególnie ryzykowne z prawnego punktu widzenia i nigdy nie powinno być przeprowadzane z użyciem siły. Texas Workforce Commission zaleca pracodawcom zachowanie wyjątkowej ostrożności przy autoryzowaniu lub przeprowadzaniu osobistych wyszukiwań.