Czym są Virtual Cubicles?

Wirtualna kabina to stworzenie nowoczesnego środowiska pracy, w którym tradycyjne biuro lub biurko należą do przeszłości. Niezależny wykonawca, pracownik zewnętrzny lub pracownik, który często podróżuje, może skonfigurować wirtualną kabinę z niemal dowolnego miejsca, aby wykonać zadania i wykonywać ważne połączenia telefoniczne. Sztuczka w tworzeniu wirtualnego pomieszczenia polega na tym, aby pozostać rozważnym wobec innych i zawsze brać pod uwagę biznes otaczający przestrzeń.

Definicja wirtualnej kabiny

Wirtualna klitka to przestrzeń, w której niezależny wykonawca lub pracownik niezależny bez tradycyjnego biura poświęca się jej miejscu pracy. Ta przestrzeń może się zmieniać w zależności od potrzeb wykonawcy lub lokalizacji w całym kraju. Pracownik niezależny, który podróżuje do pracy, może mieć inną wirtualną kabinę dziennie, podczas gdy wykonawca z bardziej zlokalizowanym terytorium roboczym może wykorzystywać tylko jeden obszar jako wirtualną kabinę. Przestrzeń domowego biura nie jest wirtualną kabiną, ponieważ jest to stała przestrzeń, którą profesjonalista może kształtować, aby odpowiadała jej codziennym potrzebom.

Wspólne obszary kabiny

Klient wchodzący do kawiarni może zauważyć kilka osób w casualowej sukience wyrywającej się z laptopa. Specjaliści używają miejsc w kawiarni, aby stworzyć wirtualne kabiny do realizacji zadań wymagających stabilnej lokalizacji i stałego bezprzewodowego połączenia z Internetem. W jaki sposób ci profesjonaliści budują wirtualne kabiny w konkretnym zakładzie mogą sprowadzać się do indywidualnych preferencji sprzętowych, dostępnych narzędzi pracy i potrzeb związanych z konkretnymi zadaniami. Oznacza to, że wszystkie wirtualne szafy mogą się nieznacznie różnić od siebie.

Pomocne narzędzia pracy

Praca we wspólnej przestrzeni, w tym miejscu w firmie, zwykle zapewnia pracownikowi zewnętrznemu bliski kontakt z innymi klientami i specjalistami. Według GigaOM, serwis informacyjny poświęcony technologii, wykorzystujący ekran prywatności na laptopie, zapewnia wirtualną kabinę niezależnego wykonawcy z pewną dozą prywatności w tym, że przypadkowi obserwatorzy nie zobaczą jego pracy. Korzystanie z zestawu słuchawkowego z technologią redukcji szumów zapewnia pracownikowi niezależnemu możliwość wykonywania połączeń telefonicznych w ruchliwej przestrzeni bez konieczności krzyczenia przez tłum i zrujnowania prawa klienta do prywatności. Technologia ta pozwala również na swobodne ręce wykonawcy, aby kontynuować pisanie lub robienie notatek.

Boksy i etykieta

Podczas konfigurowania wirtualnej klitki - zwłaszcza przestrzeni, którą pracownik zamierza często wykorzystywać - należy pamiętać, że obszar wokół szafy to miejsce prowadzenia działalności. Bycie klientem regularnie płacącym ma zasadnicze znaczenie dla zachowania zdrowych relacji z personelem i dalszego korzystania z przestrzeni jako wirtualnej kabiny. Na przykład powszechną praktyką jest przynajmniej zakupić filiżankę kawy siedząc w kawiarni i korzystając z bezprzewodowego dostępu do Internetu zakładu. W przeciwnym razie wykonawca lub freelancer po prostu próbuje korzystać z usług firmy za darmo, co może skutkować szybkim wyjazdem za drzwi.