Co udokumentowane w raporcie rocznym?

Twoja korporacja może mieć małą tablicę złożoną z prezesa, sekretarza i skarbnika, lub, jeśli jest to korporacja "S", może mieć tylko jednego udziałowca: ciebie. Zapisuj ważne decyzje biznesowe podejmowane co roku w rocznym protokole posiedzeń. Roczne minuty powinny zawsze zawierać datę i miejsce spotkania, kto w firmie uczestniczył oraz podsumowanie działań Twojej firmy w ciągu ostatniego roku podatkowego.

Podstawowe wymagania

Wszystkie stany wymagają od korporacji prowadzenia ważnych korporacyjnych spotkań i utrzymywania protokołów korporacyjnych. Spotkania muszą odbywać się tylko raz w roku, szczególnie jeśli masz małą korporację. Złóż ważne spotkanie, przesyłając odpowiednie zawiadomienie i prowadząc pisemne zapisy w formie rocznych protokołów posiedzeń. Zapisz, kto bierze udział w spotkaniu, dzień i godzinę spotkania oraz podstawowe informacje i podjęte decyzje. Nawet jeśli wszystko pozostaje takie samo, po prostu zapisz to w minutach. Sprawdź wymagania korporacyjne swojego stanu, aby upewnić się, że masz podstawowe informacje.

Pojedyncze minutes akcjonariuszy

W przypadku korporacji "S" z jednym akcjonariuszem wymagania co do rocznego protokołu są proste. Ustaw datę spotkania. Zapisz spotkanie jako wspólne posiedzenie zarządu i akcjonariusza. Jeśli chcesz, dołącz roczne zestawienie zysków i strat. To nie jest wymagane. Zapisz wszelkie ważne zmiany w swojej firmie, które miały miejsce w ciągu roku. Oficerowie elekcyjni zgodnie z regulaminem i Statutem, jeśli wykażą, że wybory powinny odbywać się co roku. Podpisać protokół jako sekretarz korporacji.

Dwa protokoły akcjonariuszy

Określ datę swojego spotkania i podaj odpowiednie powiadomienie. Jeśli często spotykasz się z drugim akcjonariuszem, możesz podpisać zrzeczenie się wypowiedzenia. Zrzeczenie się powiadomienia powinno wskazywać, że oboje odbyliście posiedzenie razem. Zapisz protokół z zebrania, aby wskazać, że obaj akcjonariusze byli obecni na wspólnym zgromadzeniu akcjonariuszy i radzie dyrektorów. Oficerowie elekcyjni zgodnie z regulaminem i Statutem. Sekretarz korporacji powinien podpisać protokół po zakończeniu.

Trzech lub więcej akcjonariuszy

Gdy więcej niż dwóch udziałowców jest zaangażowanych w spółkę, doroczne spotkanie powinno odbywać się ściśle zgodnie z zasadami państwa, w którym twoja firma jest zarejestrowana. Zapewnienie, że przewodniczący, przewodniczący rady lub sekretarz zwołają posiedzenie i odpowiednio zawiadomią. Prowadź rejestry obecności, które zazwyczaj zawierają podpisaną listę wraz z rocznymi protokołami z zebrania. Zapisz wszystkie wymagane działania, w tym wybór funkcjonariuszy i nominacje komisji, w oficjalnym protokole. Zachowaj minuty w firmowej książce minut.