Co się dzieje z pracownikiem, jeśli naruszył Kodeks postępowania?

Kodeks postępowania jest czasami nazywany kodeksem etycznym. Oto zarys zasad, które firma przyjęła, aby pomóc pracownikom zrozumieć, czego oczekuje się od pracy w firmie; Kodeks postępowania określa również zasady i wytyczne dotyczące zachowań moralnych, prawnych i zawodowych. Każda firma powinna posiadać pisemny kodeks postępowania, który określa nie tylko zasady, ale także konsekwencje wynikające z naruszenia kodeksu postępowania.

Dokument dotyczący kodeksu postępowania

W dokumencie dotyczącym kodeksu postępowania należy określić obszary oczekiwania i ustalić procedurę postępowania w przypadku naruszeń. Ważne jest, aby zrozumieć, że nie wszystkie naruszenia kodeksu postępowania są traktowane tak samo. Istnieją dwa zasadnicze różnice: naruszanie przepisów prawnych i naruszanie wartości firmy.

Konsekwencje łamania prawa mają bardziej poważne konsekwencje niż działania dyscyplinarne firmy. Niektóre naruszenia oparte na wartościach nie są na ogół tak poważne, jak złamanie prawa. Na przykład, nie noszenie prawej koszuli nie jest tym samym, co kradzież informacji o kartach kredytowych klienta.

Odpowiedni proces

W dokumencie dotyczącym kodeksu postępowania powinien jasno określać proces, w którym ktoś jest oskarżony o naruszenie kodeksu postępowania. Nie chcesz zwolnić pracownika ani ukarać go, dopóki nie potwierdzisz, że doszło do naruszenia. Pracownicy są często przenoszeni do pracy przymusowej lub urlopu administracyjnego do czasu dochodzenia w sprawie incydentu. Zachowaj poufne dane, aby chronić zaangażowanych pracowników i wszystkich klientów. Poszukaj świadków i każdego dowodu wykroczenia.

Jeśli stwierdzisz, że doszło do wykroczenia i pracownik naruszył kodeks postępowania, przejrzyj działania dyscyplinarne określone w dokumencie "Kodeks postępowania". Aby coś nie pasowało do właściwej koszuli, naruszając w ten sposób strój biznesowy i profesjonalną część kodeksu postępowania, możesz zacząć od ostrzeżenia. W przypadku kradzieży informacji o klientach może być konieczne podjęcie dalszych działań prawnych. Twoja firma może mieć określoną liczbę naruszeń, "regułę trzech strajków" per se, co oznacza, że ​​jeśli pracownik ma trzy naruszenia, które nie prowadzą do zwolnienia na własną rękę, mogą zostać zwolnieni za regularne naruszenia.

Dokumentacja

Ilekroć ktoś jest oskarżony lub znajduje się w sprzeczności z kodeksem postępowania, udokumentuj sytuację w jego akcie pracownika. Dokumentacja obejmuje skargę, nazwiska i zeznania świadków oraz podjęte w związku z tym działania dyscyplinarne. Jest to ważne z dwóch powodów. Musisz wiedzieć, czy niektórzy pracownicy regularnie naruszają kodeks postępowania i musisz zabezpieczyć się przed niekorzystnymi działaniami prawnymi, jeśli zwolnisz kogoś, kto czuje, że nie jest uzasadniony.

Uzyskiwanie pomocy zawodowej lub egzekwowania prawa

W zależności od wykroczenia i wymaganych działań może być konieczne uzyskanie pomocy prawnej lub pomocy ze strony organów ścigania. Podczas zwalniania kogoś z powodu naruszenia zasad warto skonsultować się z prawnikiem handlowym, kierownikiem działu kadr lub doradcą ds. Płac. Adwokaci poinformują Cię o swoich prawach i pomogą ci chronić siebie i swój biznes. Menedżerowie zasobów ludzkich są waszymi ekspertami w zakresie kodeksu postępowania i są ekspertami dyscyplinarnymi prowadzącymi was właściwie. Twój doradca płacowy pomoże ci wypłacić płatności końcowe, aby uniknąć naruszeń prawa pracy.

Jeśli naruszenie naruszyło prawo, musisz skontaktować się z organami ścigania. Współpracuj z badaczami w tej sprawie. Chroni to Twoją firmę, Twój zespół i Ciebie.